Génération de factures de provision de contrat de projet par contrat

Les factures de provision mettent à jour le montant total de la facture, mais ne mettent pas à jour le montant total facturé. Les soldes de provisions sont séparés du montant total facturé. Lorsqu'il existe un montant maximal de facturation de projet de comptabilisation dans le contrat, aucune mise à jour n'est effectuée sur ce montant lorsque la provision est créée. Lorsque la règle de provision ne s'applique qu'au projet de provision, le montant de la provision est mis à jour au moment où la facture de provision est générée. Si le montant de la provision est supérieur au montant maximal à facturer, le montant de facture provision est ajusté pour être identique au montant maximal à facturer. Lorsque la règle de provision doit s'appliquer à tous les projets, aucune autre mise à jour n'est effectuée lorsque la facture de provision est générée.

La suppression, l'effacement, la soumission pour approbation ou la journalisation des factures de provision suivent les mêmes processus que pour les factures habituelles.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Générer factures de provision.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Date limite
    Indiquer une date pour sélectionner les provisions avec un statut A traiter pour la facture.
    Date de facture
    Indiquer la date de la facture. La date doit se trouver dans la plage de dates du contrat
    Statut impression
    Ce champ ne s'affiche que si la case Impression de la facture tierce est cochée dans l'onglet Options du groupe société Finance. Sélectionner le statut de la facture de provision. Le statut d'impression peut être mis à jour sur une facture de provision dont le statut est Créé ou Journalisé. Le système de facturation tiers recherche la classe métier ProjectContractInvoice pour Statut impression = Imprimer. Ce statut indique au tiers de créer une facture.
  6. Cliquer sur Soumettre.
    Vous pouvez consulter la facture créée en sélectionnant l'onglet Détails facture. La facture de provision comporte une icône d'alerte bleue située à côté du champ de facture.