Suivi des frais secondaires

• Identifier les comptes de frais secondaires ou les catégories de compte. Il est recommandé de suivre les dépenses secondaires dans des comptes de dépenses ou des catégories de compte. Lors de la configuration de comptes ou de catégories de compte séparés, vous pouvez distinguer les dépenses secondaires dans SEFA.
• Configuration des projets : Vous pouvez suivre les dépenses secondaires à l'aide d'un projet de comptabilisation séparé sous le projet subventionné. Vous pouvez configurer des projets de comptabilisation distincts pour suivre les dépenses secondaires. Vous pouvez ajouter une structure secondaire contenant uniquement les projets de comptabilisation secondaires. La structure secondaire peut être utilisée pour la création de rapports dans BI ou dans la définition des paramètres de reporting.
• Champ utilisateur du projet : Vous pouvez ajouter un champ utilisateur pour marquer le projet de comptabilisation comme étant secondaire et personnaliser la liste hiérarchique pour faciliter l'identification.
• Ces fonctionnalités d'approvisionnement sont facultatives :
  • Utiliser les accords sous-traitants dans le PO pour suivre les PO secondaires.
  • Utiliser la gestion des contrats pour suivre les contrats secondaires, y compris les conditions et les accords.
  • Utilisez l'indicateur de sous-traitant de l'en-tête de commande pour marquer les PO secondaires.
  • Utiliser l'affichage des relations fournisseur/contrat disponible dans les projets pour faciliter l'établissement de lien avec les contrats et commandes d'achat.

Le rapport Planning des Federal Awards est une feuille de calcul qui peut être utilisée pour créer le rapport SEFA. Il ne s'agit pas d'un rapport final. Utilisez-le en tant qu'outil pour créer le rapport SEFA.

Suivre les instructions ci-dessous pour le rapport SEFA et isoler la dépense secondaire :

1. Si vous utilisez Comptes pour suivre les dépenses, créez deux paramètres de reporting pour le reporting SEFA :
   1. Total des dépenses SEFA. Tous les comptes de dépenses sont inclus.
   2. Dépenses secondaires. Seuls les comptes secondaires sont inclus.
2. Si vous utilisez des catégories de compte pour effectuer le suivi des dépenses, vous devez créer deux bases de reporting qui peuvent être affectées aux deux paramètres de reporting que vous avez créés.