Création de paramètres d'analyse de compte
- Se connecter en tant que Comptable projet.
- Sélectionner Analyse du compte.
- Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Paramètres d'analyse du compte
- Indiquer le nom et la description des paramètres d'analyse du compte.
- Base de reporting
- Sélectionner la base de reporting pour déterminer le plan comptable et la structure à utiliser pour l'analyse du compte. Pour modifier les structures, indiquer _AA#_ comme valeur de base de reporting.
- Scénario
- Sélectionner le scénario pour l'analyse du compte. Par exemple, afficher les chiffres effectifs, les engagements ou le budget. Si vous sélectionnez un scénario de budget dans ce champ, un bouton Analyser le budget s'affiche lorsque l'analyse du compte est enregistrée.
- Compte
- Sélectionner le niveau de compte de plan comptable à afficher pour l'analyse du compte. La sélection d'un compte de niveau récapitulatif entraîne l'affichage du compte et des comptes synthétiques. Si ce champ reste vide, le niveau supérieur de la structure affectée à la base de reporting sélectionnée est utilisé.
- Système
- Sélectionner un système pour renvoyer les enregistrements pour un seul système. Si ce champ reste vide, tous les codes système s'affichent.
- Année
- Sélectionner l'année pour l'analyse du compte.
- Période
- Sélectionner une période de reporting, y compris l'année et le mois ou l'année et le trimestre.
- Utiliser solde d'ouverture cumulé à ce jour
- Cocher cette case pour inclure le solde d'ouverture à ce jour pour calculer les totaux à ce jour.
- Entité comptable
- Sélectionner une entité comptable pour l'analyse du compte pour filtrer les totaux affichés. Si ce champ reste vide, toutes les entités comptables affectées à la base s'affichent.
- Dimensions utilisateur
- Les dimensions utilisateur supplémentaires définies dans le groupe société Finance s'affichent sous forme de champs distincts. Sélectionner une valeur par dimension pour filtrer les totaux affichés. Si ce champ reste vide, le niveau supérieur de la structure affectée à la base de reporting sélectionnée est utilisé.
- Devise de reporting
- Sélectionner une devise de reporting pour l'analyse du compte. Tous les montants s'affichent dans la devise du rapport.
- Supprimer les lignes vides
- Cocher cette case pour exclure les lignes nulles dans les montants. Cela ne s'applique pas aux comptes de comptabilisation.
- Cliquer sur Enregistrer.
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Pour analyser par solde d'ouverture de période, activité de période et solde de clôture de période, sélectionner Analyser les comptes. Un champ Solde d'ouverture exercice suivant s'affiche pour faciliter le diagnostic des problèmes de clôture de fin d'exercice. Le champ peut être ajouté à la liste Analyse du compte via la personnalisation ou la configuration.
Pour analyser par budgets, chiffres effectifs et engagements, sélectionner Analyse budget. Si l'option Utiliser solde d'ouverture cumulé à ce jour est sélectionnée, l'analyse de la liste Total Comptabilité générale avec transactions n'est pas disponible.