Approbation des enregistrements de répartition du travail

Les enregistrements de travail d'affectation projet par période doivent avoir le statut Approuvé pour être pris en compte dans la répartition du travail. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour approuver les enregistrements de répartition du travail :

• La ressource qui indique le pourcentage d'effort réel de la répartition du travail peut approuver la répartition du travail à ce moment. La ressource doit avoir l'autorisation nécessaire pour approuver la répartition du travail. Utiliser l'action Approuver pour approuver immédiatement toutes les lignes de ventilation.
• Si une autre personne que la ressource doit approuver les pourcentages d'effort réel de répartition du travail, utiliser l'action Soumettre pour approbation. Automatisation des processus permet de transmettre la répartition du travail à l'approbateur de répartition des coûts de main d'œuvre dans l'enregistrement de l'employé. Un employé doit être lié à un agent. Vérifier que les agents sont liés aux employés pour l'approbateur et à l'employé à soumettre pour approbation.

  Vérifier que l'enregistrement de l'employé contient une adresse e-mail professionnelle. Lorsque l'enregistrement de répartition du travail est refusé par l'approbateur de répartition des coûts de main d'œuvre, un commentaire est requis. L'approbateur peut fournir l'explication du refus dans le commentaire. Le refus de la répartition du travail, y compris le commentaire, est envoyé par e-mail à l'employé pour correction. L'employé peut effectuer la correction et soumettre à nouveau pour approbation.

  Pour plus d'informations sur le processus d'approbation, voir le Guide de référence des services Infor Process Automation pour Infor CloudSuite Financials and Supply Management.

• Lorsque la case Demander répartition du travail égale à 100 % est cochée sur la structure projet, la répartition totale du travail pour la période de l'employé doit être égale à 100 %. Lorsque le total est supérieur ou inférieur à 100 % lorsque l'enregistrement de période de l'employé est approuvé ou soumis pour approbation, une erreur s'affiche.
• Si la confirmation de la répartition du travail dans la structure projet a été spécifiée, un message s'affiche lorsque la répartition du travail est approuvée ou lorsqu'elle est soumise pour approbation.