Répartition du travail individuel

Le travail est calculé et réparti uniquement pour les transactions comptabilisées. Le travail est réparti uniquement pour les périodes employé qui sont approuvées.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet et sélectionner Gestion de projet > Répartition du travail. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.
  2. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  3. Sélectionner Actions > Répartition du travail individuel.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Entité comptable
    Indiquer l'entité comptable à utiliser pour sélectionner les transactions PR à ventiler. Indiquer l'entité comptable GHR ou l'entité comptable source pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Période
    Sélectionner la période à traiter. Seul l'enregistrement d'affectation projet pour la période spécifiée est traité. Les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé pour être ventilés. La valeur par défaut correspond à la période de l'enregistrement sélectionné.
    Groupe de sélection
    Indiquer les enregistrements de salaires et rémunérations qui sont éligibles pour la répartition du travail. Le Groupe de sélection est un groupe personnalisé de la classe métier GLTransactionDetail. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles pour la répartition. Utiliser la chaîne comptable dans la structure Finance ou les attributs de la transaction de paye, y compris le code de paiement. Si aucun groupe de classe métier n'est défini, tous les enregistrements GLTransactionDetail avec le code système PR sont sélectionnés. Les enregistrements sont sélectionnés avec le numéro d'employé dans le champ Ressource par l'action Répartir travail.
    Date de comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation des écritures de répartition du travail créées. Il doit s'agir d'une date de comptabilisation valide pour le projet de ventilation.
    Remplacement facultatif de l'entité comptable source
    En option, indiquer l'entité comptable pour remplacer l'entité comptable source d'origine dans tous les enregistrements GLTransactionDetail. Cette valeur est également l'entité comptable utilisée pour l'écriture CG. Si ce champ reste vide, l'entité comptable source de la transaction de paye source d'origine est utilisée.
    Dimensions
    Pour remplacer la structure Finance compte de contrepartie pour le travail, les avantages sociaux, ou les deux, sélectionner la valeur de la dimension à remplacer. Lorsque des charges de travail et des charges sociales sont ventilées, la compensation est dans la même structure Finance que la transaction source d'origine. Pour remplacer la structure Finance ou n'importe quelle partie de la structure pour la répartition du travail ou les charges sociales, saisir les dimensions dans les champs Remplacer.
  5. Cliquer sur Soumettre.
    Les erreurs s'affichent dans l'onglet Erreurs. Corriger les erreurs et relancer la répartition du travail.
    Remarque

    Si le plafond salarial est dépassé, le montant de transaction est ajusté automatiquement. Le montant s'affiche en rouge et une alerte s'affiche sur la ligne.