Rapport et certification d'effort

Un rapport d'effort est un relevé certifiant que la répartition de la paye correspond exactement à l'effort déployé. Le rapport d'effort est obligatoire pour la plupart des recherches parrainées. Les organisations doivent certifier à leurs sponsors l'effort déployé sur différents projets. Le rapport d'effort s'applique aux employés qui travaillent sur des projets subventionnés. L'effort doit être égal à 100 % pour que l'employé et la période soient certifiés.

Cette liste contient les types d'effort pouvant être certifiés :

• Effort engagé : Proportion de temps nécessaire au sponsor de subvention pour l'employé affecté au projet.
• Effort planifié : La valeur par défaut pour l'effort engagé est l'effort planifié. L'effort planifié est la proportion de temps que l'employé projet prévoit de passer à effectuer ses tâches sur le projet subventionné. L'effort planifié est utilisé comme base pour les montants d'engagement salarial.
• Effort réel : Proportion de temps vraiment passé sur un projet. Cette valeur est exprimée en pourcentage du temps total passé à effectuer des tâches pour une institution pour la période de reporting. L'effort réel est un champ dérivé qui change au fur et à mesure que chaque période de travail est traitée.
• Effort certifié : Le processus de certification de l'effort signalé pour les employés reflète le travail réel effectué. La certification d'effort est une vérification de 100 % de l'effort pour la période de reporting. Le pourcentage d'effort pour la période de reporting doit être égal à 100 %.

Le travail est généralement réparti sur une période de planning ou de reporting en adéquation avec la période de paye. L'effort est certifié pour plusieurs périodes de paye. Les plannings de travail sont généralement spécifiées sous forme hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Les plannings d'effort sont généralement indiqués comme trimestriels ou semestriels. Tous les pourcentages sont des pourcentages moyens des enregistrements de répartition du travail traités. La répartition du travail pour chaque période et le nombre de périodes de travail dans la période d'effort s'affichent dans le formulaire de certification. Par exemple, le travail d'un employé est réparti mensuellement et l'effort est certifié trimestriellement. Ensuite, les pourcentages réels de répartition du travail sont additionnés et divisés par 3. Le pourcentage réel moyen s'affiche par projet à certifier. Le pourcentage réel moyen peut être inférieur à 100 %. Le pourcentage d'effort pour la période d'effort doit être égal à 100 % pour la certification.

Il existe une valeur dans l'onglet Répartition du travail du projet de comptabilisation qui indique si le projet de comptabilisation nécessite une certification d'effort. La valeur par défaut est Non. Le champ s'affiche sous forme de colonne Certification requise sur les formulaires de certification d'effort. Les projets qui sont subventionnés et nécessitent une certification d'effort sont indiqués par la colonne. Une colonne Certification requise dérivée s'affiche dans la liste des périodes d'effort ouvertes. Une valeur Oui s'affiche si une certification d'effort projet/affectation est requise. Une fois la certification d'effort ouverte pour la période, une colonne s'affiche pour le projet afin d'indiquer si la certification est requise.