Envoi de factures par e-mail
Une facture peut être envoyée par e-mail après sa création ou sa journalisation.
- Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
-
En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.
En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.
- Sélectionner l'onglet Factures.
- Sélectionner une ou plusieurs factures avec le bouton Afficher facture, puis sélectionner Actions > Envoyer facture par e-mail.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Adresse e-mail Expéditeur
- Indiquer l'adresse e-mail l'expéditeur de la facture. La valeur par défaut est l'e-mail indiqué dans la structure du projet.
- Adresse e-mail Destinataire
- Indiquer l'adresse e-mail à laquelle envoyer la facture. La valeur par défaut est l'adresse e-mail indiquée dans l'adresse e-mail de facturation financement du projet.
- Cliquer sur Soumettre.