Ajout d'un nouveau projet et d'un budget à un budget existant dont le statut est Prêt

Utiliser ce processus en cas d'utilisation de modifications budget et d'un scénario de budget de projet unique. Ce processus est requis lors de l'ajout de nouveaux projets au groupe de modification de budget pour un budget existant dont le statut est Prêt. Nous recommandons la création de nouveaux projets dans un environnement centralisé où une seule ressource est chargée de la création de projets.

Pour créer un nouveau projet, augmenter un scénario de budget et inclure le projet dans un groupe de modification de budget :

Le rôle Administrateur de projet suspend la file d'attente Envoi de modification de budget.

Remarque
Les utilisateurs peuvent saisir des demandes, des commandes d'achat et des factures Comptabilité Fournisseurs pendant que la file d'attente est suspendue. Les transactions restent dans la file d'attente jusqu'à ce qu'elle soit rétablie.
Apporter des modifications de dimension en ajoutant ou en gérant des dimensions de projet et de catégorie de compte. Effectuer les modifications de dimension avant de traiter les tâches en attente.
L'administrateur de projet crée une nouvelle dimension de projet.
Activer la dimension de comptabilisation projet.
Ajouter la dimension à la structure de projet mappée à la base de scénario de budget.
Cocher la case Inclure dans la modification de budget ou ajouter un identifiant de budget récapitulatif.
Exécuter l'action Traitement en attente.
L'administrateur de projet reprend la file d'attente Envoi de modification de budget.