Groupes personnalisés Facturation et revenus projet

Groupe de frais de financement projet

Si vous utilisez Facturation et revenus projet, vous pouvez utiliser la fonction des groupes personnalisés. Cette fonction vous permet de créer des groupes de frais éligibles ou non éligibles pour les sources de financement de contrat projet. Un groupe de frais est un groupe personnalisé d'un niveau supérieur à la classe métier GLTransactionDetail. Vous pouvez utiliser n'importe quel champ de la classe métier ou champ associé, y compris les champs utilisateur, afin de définir les règles d'inclusion ou d'exclusion. Créer des groupes de frais personnalisés qui identifient le groupe de dépenses éligibles à un remboursement ou une facturation pour une source de financement donnée.

Par exemple, un projet public de construction de système d'égouts pourrait inclure deux sources de financement. La subvention d'Etat pourrait couvrir toutes les dépenses, à l'exception de l'achat du terrain. Créez un groupe de frais personnalisé qui inclut tous les comptes valides sauf le compte réservé à l'achat du terrain, puis attribuez-le à la source de financement du projet. Les actions Générer facture et Journaliser revenus utilisent le groupe personnalisé pour définir les dépenses éligibles pour cette source de financement.

Groupe contrat

Si vous utilisez Facturation et revenus projet, vous pouvez utiliser la fonction des groupes personnalisés. Cette fonction vous permet de créer des groupes de contrats à utiliser durant les traitements en masse, y compris la création de factures et la journalisation des revenus. Un groupe de contrats est un groupe personnalisé d'un niveau supérieur à la classe métier du contrat de projet. Vous pouvez utiliser n'importe quel champ de la classe métier ou champ associé, y compris les champs utilisateur, afin de définir les règles d'inclusion. Lors de la création de groupes de contrats personnalisés, un groupe de contrats est défini pour être inclus lors de la création de factures ou de la journalisation des revenus. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de contrats par région ou par type de contrat.

Groupe de sélection

Si vous optez pour Facturation et revenus projet, vous pouvez exploiter la fonctionnalité des groupes personnalisés pour créer des groupes de sélection de transaction de frais à utiliser durant les traitements en masse. Un groupe de sélection est un groupe personnalisé d'un niveau supérieur à la classe métier GLTransactionDetail. Vous pouvez utiliser n'importe quel champ de classe métier ou champ associé, y compris les champs utilisateur, pour définir les dépenses éligibles pour la facturation et la comptabilisation des revenus. Lors de la création de groupes de travail personnalisés, un groupe de dépenses est défini pour que vous puissiez l'utiliser lors de la création de factures et de la journalisation des revenus. Il peut s'agir, par exemple, de toutes les transactions horaires ou de toutes les dépenses de déplacement.