Approbation de contrepassation de facture pour les factures contrat par contrat

Si la structure projet société est définie pour approuver les factures, une action Soumettre contrepassation factures pour approbation s'affiche. Cette action remplace le statut d'approbation par Soumis pour approbation. L'enregistrement conserve le statut Journalisé. Une fois l'enregistrement soumis pour approbation, l'approbateur peut approuver ou refuser les enregistrements. Lorsqu'il est approuvé, le statut d'approbation de l'enregistrement est remplacé par Contrepassation de facture approuvée. En cas de refus, une fenêtre Commentaires s'affiche. L'approbateur doit saisir une explication pour le refus. Cette explication apparaît dans le corps de l'e-mail envoyé pour l'enregistrement. Le refus d'un enregistrement remplace le statut d'approbation par Refusé. Si un enregistrement est refusé, le groupe entier est refusé. L'enregistrement peut être supprimé ou corrigé, puis soumis à nouveau pour approbation. Une fois les enregistrements approuvés, l'action de journalisation peut être exécutée. Tous les enregistrements du groupe factures doivent être approuvés avant la journalisation.