Montants prévision par contrat
- Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
-
En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats projet.
En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.
- Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
- Sélectionner Actions > Prévoir facturation et revenus.
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Indiquer les informations suivantes :
- Plage de sélection date de comptabilisation, A
- Indiquer la date de début et de fin de comptabilisation pour sélectionner les enregistrements. La plage de dates de comptabilisation est utilisée exclusivement pour les modes de facturation basés sur les transactions : remboursement des coûts, prix « cost plus », pièces et main d'œuvre et table de taux. Les transactions de frais qui doivent encore être facturées doivent avoir une date de comptabilisation située dans la plage de dates.
- Date fin de transaction
- Indiquer la date de fin de transaction. Si ce champ reste vide, toutes les transactions de la plage de dates de comptabilisation sont sélectionnées.
- Groupe de sélection
- Sélectionner un groupe de sélection. Un groupe de sélection correspond au groupe de classes métier qui définit les enregistrements détails transaction utilisés pour la prévision.
- Date spécifique
- Indiquer la date de prévision à utiliser. La date spécifique est utilisée pour les frais et les méthodes de facturation basées sur l'événement : acompte et jalon. L'acompte ou le jalon doit avoir un statut A traiter et la date d'acompte ou de jalon doit être antérieure ou égale à la date spécifique. Les dates de contrat et de financement projet doivent également être valides pour la date spécifique. Cette date est également utilisée pour les transactions créées suite à l'exécution de l'action. La date spécifique doit être une date valide pour le projet, la période d'exécution, etc.
- Option Prévision
- Ce champ ne s'affiche que lorsque la comptabilisation des revenus est séparée. Indiquer si la prévision est pour Facturation uniquement, Revenus uniquement ou Les deux.
- Projet
- Sélectionner un projet de niveau récapitulatif ou comptabilisation pour prévoir la facturation et les revenus. Lorsqu'un niveau de projet récapitulatif est sélectionné, tous les enfants du récapitulatif sont prévus. La valeur par défaut est vide, ce qui entraîne la prévision de tous les projets de comptabilisation et tous les enfants du niveau contrat de projet.
- Cliquer sur Soumettre.