Recommandations pour le fractionnement initial

Utiliser ces informations pour vérifier que les contrats projet, les sources de financement et d'autres dimensions de budget sont activés pour l'inclusion dans la modification de budget.
  1. Identifier les membres spécifiques des hiérarchies de dimensions pour la modification de budget :
    1. Les dimensions minimales incluent l'entité comptable, le projet et la source de financement de la dimension Finance 2.
    2. Inclure un compte ou une dimension catégorie de compte.
  2. Vous pouvez activer la modification de budget pour qu'elle se produise au niveau comptabilisation ou à n'importe quel niveau récapitulatif des hiérarchies de dimension. Nous recommandons une modification de budget récapitulative pour le projet, le compte ou la catégorie de compte et la modification de comptabilisation pour la source de financement :
    1. Niveau récapitulatif - Spécifier un identifiant de budget pour la dimension récapitulative dans les hiérarchies de dimension de la modification de budget.
    2. Modification de niveau comptabilisation - Sélectionner le champ de modification de budget pour activer la dimension de comptabilisation dans les hiérarchies de dimensions pour la modification de budget.
Remarque

Vous devez créer des données budgétaires distinctes pour les frais directs/indirects. Pour les montants de jalon, nous vous recommandons d'établir un compte de jalon ou un compte récapitulatif. Les montants de facture par jalon ne sont pas traités pendant les ventilations initiales.

La modification de budget n'est pas invoquée lorsque vous générez ou journalisez des factures. Les montants des factures de jalon ne sont pas ajoutés aux totaux du groupe budget. Nous recommandons de suivre et comptabiliser les jalons dans un compte budgétaire distinct ou une catégorie de compte.