Règles relatives aux engagements en salaires et avantages sociaux
Indiquer le traitement de l'engagement salarial appliqué à l'employé qui est affecté au projet. Si vous indiquez un employé pour l'engagement salarial, vous devez spécifier son salaire annuel, ainsi que la devise et la structure Finance pour le pourcentage engagé. Vous pouvez aussi ajouter un engagement de coût marginal. Si vous engagez des avantages sociaux, indiquez la structure Finance de l'engagement d'avantages sociaux.
Pour suivre l'engagement salarial, vous devez définir l'option engagement sur Suivi pour le code système GM dans la configuration GSF.
Vous ne pouvez pas sélectionner l'option de suivi et modifier l'engagement lorsque le code système est GM (Comptabilité subvention).
La répartition du travail FSM n'effectue pas de contrôle de modification de budget pour les répartitions de rémunération et de salaire. Les montants sont suivis pour le reporting uniquement. Les montants ne sont pas mis à jour et ne sont pas reflétés dans le Total groupe budget pour les obligations locales. Par conséquent, les modèles de modification budget doivent être exclus des montants de compte de répartition du travail/salaire.
L'engagement salarial utilise le pourcentage d'effort prévu des enregistrements de travail de l'affectation projet pour déterminer le montant de l'engagement salarial par période. Si l'effort engagé est indiqué sur l'affectation projet, la valeur par défaut correspond au pourcentage prévu appliqué aux enregistrements de travail de l'affectation projet. Si aucun pourcentage d'effort engagé n'est indiqué, vous devez spécifier un pourcentage d'effort prévu pour chaque période. Vous pouvez également utiliser l'action Copier travail pour copier les pourcentages prévus vers la période ouverte visée par l'engagement.
L'engagement salarial utilise les enregistrements de travail liés à l'affectation projet dont le statut est Saisi. L'engagement salarial est créé en fonction du pourcentage indiqué dans les champs Pourcentage prévu. L'action Créer engagement crée des enregistrements d'engagement de salaires et avantages sociaux pour les périodes de travail ouvertes et futures. Les classes métier suivantes sont créées ou mises à jour lorsque l'action Créer engagement est exécutée :
- GLCommit ou type d'engagement, enregistrements pour Comptabilité subvention par affectation projet et période de travail.
- GeneralLedgerTotal ou scénario d'engagement : L'action Créer engagement salarial invoque l'action Mettre à jour engagement validé qui met à jour le total Comptabilité générale ou GLTOT, les soldes.
- Les montants des engagements salariaux ne concernent que le suivi/reporting. Aucune modification budget n'est effectuée lors de la création ou de la mise à jour du montant de l'engagement salarial.
L'engagement salarial est calculé à l'aide de cette formule :
Engagement salarial / fréquence de planification du travail x pourcentage planifié = montant de l'engagement salarial sur la période
S'il existe un plafond salarial, le salaire d'engagement salarial est comparé au montant du plafond salarial du projet et multiplié par l'ETP de l'employé. Le montant le moins élevé des deux est utilisé dans le calcul de l'engagement salarial.
L'engagement salarial utilise l'enregistrement de l'employé de projet pour la structure Finance de l'engagement salarial et la structure Finance d'engagement salarial. Si un engagement d'avantages sociaux est appliqué à l'employé affecté au projet, l'enregistrement d'affectation projet est utilisé. Le code charge et la structure Finance d'avantages sociaux sont déterminés en fonction de l'enregistrement d'affectation projet.
L'engagement de charge d'avantages sociaux est calculé à l'aide de cette formule :
Montant de l'engagement salarial sur la période x taux de charge = montant de l'engagement de charge d'avantages sociaux
Les montants d'engagement salarial et d'avantages sociaux sont disponibles dans les classes métier suivantes :
- GLCommit gère un enregistrement d'engagement 1 à 1 pour chaque enregistrement de travail d'affectation projet détaillé.
- GeneralLedgerTotal gère les soldes de scénario d'engagement par système et structure Finance. Dimensions de comptabilisation et soldes des blocs de code.
- Le cube GLTot gère les soldes de scénario d'engagement par système et structure Finance. Dimension récapitulative et de comptabilisation et soldes des blocs de code. Les montants sont disponibles dans les rapports Landmark qui référencent le cube. Ces rapports incluent les rapports Analyse du compte CG, Obligations de projet, Ecart projet et CG Infor BI et Projet.
Lorsque la répartition du travail est effectuée pour une période avec le pourcentage réel approuvé et supérieur à 0 %, les enregistrements GLCommit sont supprimés et les soldes GeneralLedgerTotal et GLTOT associés sont mis à jour.