Création de lignes de facture anticipée

La facturation anticipée crée une transaction de facture anticipée dans la ligne de facture du contrat de projet. La facturation anticipée est disponible uniquement dans les circonstances suivantes :

  • Lors de la modification d'une facture pour une source de financement externe.
  • Pour les méthodes de facturation basées sur les transactions.

La facturation anticipée est une ligne unique ajoutée à une facture déjà générée. Une alerte verte s'affiche sur la ligne de facturation anticipée créée. Les lignes de facture du contrat projet de facturation anticipée sont suivies.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion de projet > Contrats projet.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats de projet.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner l'onglet Détails facture.
  5. Sélectionner un groupe factures ou une ligne de financement projet pour afficher les lignes factures correspondantes dans la section Détails.
  6. Sélectionner Actions > Créer facturation anticipée.
  7. Indiquer les informations suivantes :
    Montant
    Indiquer le montant de facturation anticipée pour la facture source de financement.
    Description
    Saisir une description pour la facturation anticipée. La description par défaut est Facturation anticipée.
    Projet
    Sélectionner un projet de comptabilisation pour la facturation anticipée.
    Structure Finance de facturation anticipée
    La structure Finance de facturation anticipée de la source de financement projet est la valeur par défaut. Vous pouvez remplacer la structure.
    Taxable
    Cocher cette case si la facturation anticipée est soumise à taxe. Le site de taxe ou le code taxe de la source de financement projet est utilisé.
    Unités
    Indiquer les unités de facturation anticipée.
    Bloquer
    Cocher cette case pour bloquer le crédit de facturation anticipée.
  8. Cliquer sur Soumettre.

    La ligne de facturation anticipée est ajoutée à la facture suivante en tant que crédit.