Fournisseurs occasionnels

Avant de traiter les factures d'un fournisseur, vous devez le définir. La seule exception à cette règle est le fournisseur occasionnel. Un fournisseur occasionnel est un fournisseur avec lequel vous n'avez qu'une relation temporaire. Vous pouvez utiliser un fournisseur occasionnel plus d'une fois, mais la plupart du temps, les fournisseurs occasionnels ne sont utilisés que pour une ou deux transactions.

Les fournisseurs occasionnels peuvent être créés lorsque vous créez les factures de dépenses.

Exemple

Vous embauchez un traiteur pour la célébration d'un évènement spécial de la société. Vous payez la facture de la société du traiteur dans Comptabilité Fournisseurs, mais ne définissez pas la société comme un fournisseur régulier, car vous ne prévoyez pas d'autre facture de ce fournisseur. L'utilisation de fournisseurs occasionnels offre les avantages suivants :

Vous économisez le temps passé à configurer un fournisseur que vous n'utiliserez plus.
Vous pouvez identifier et purger les enregistrements de fournisseurs occasionnels.