Création de profils fournisseur

  1. Sélectionner Gérer les fournisseurs.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Groupe de fournisseurs
    Sélectionner un groupe de fournisseurs. Les groupe de fournisseurs permettent d'identifier un ensemble de fournisseurs communs à une ou plusieurs sociétés.
    Nom
    Indiquer le nom du fournisseur.
    Statut
    Vous pouvez modifier le statut d'un fournisseur. Vous ne pouvez pas entrer de factures pour un fournisseur inactif.
    Classe fournisseur
    Indiquer une classe fournisseur.
    Date d'effet
    Indiquer la date à laquelle le fournisseur devient actif.
    Nom juridique
    Indiquer le nom juridique du fournisseur. Les noms légaux sont utilisés pour la création de rapports des revenus fournisseurs rapportables.
    Nom de recherche
    Indiquer le nom de recherche du fournisseur. Les noms de recherche sont des noms plus familiers pouvant être utilisés pour le tri des rapports et des listes.
    Numéro de compte
    Indiquer le numéro de compte.
    Dun & Bradstreet
    Indiquer le numéro Dun & Bradstreet.
    Fournisseur répertorié
    Si l'intégration d'un fournisseur se fait via un autre système, vous pouvez stocker le numéro de fournisseur correspondant dans ce champ.
    Références 1-2
    Indiquer les références du fournisseur.
    Adresse URL
    Indiquer l'URL du site du profil fournisseur.
  4. Dans la section Informations sur les taxes, indiquer cette information :
    Type ID taxe
    Indiquer le type d'ID taxe.
    ID taxe
    Indiquer l'ID taxe.
    Deuxième avis TIN reçu
    Cocher cette case si le fournisseur a reçu un deuxième avis TIN.
    Pays d'immatriculation de TVA
    Sélectionner le pays où le fournisseur est enregistré pour la TVA.
    Numéro
    Indiquer le numéro d'immatriculation de TVA.
    ID gouvernement transfert électronique
    Indiquer l'ID gouvernement à 36 chiffres requis pour la création de rapports dans certains pays.
    Type de clé de contrôle
  5. Dans la section Informations GTIN/FATCA, indiquer les informations suivantes :
    ID GTIN
    Type
    Indiquer le type ID GTIN.
    Catégorie
    Indiquer l'ID de catégorie.
    Vérification W-8
    Pays
    Spécifier le pays.
    Sélectionner un pays
    Cocher cette case pour sélectionner le pays dans une liste.
    Taux FATCA
    Code FATCA
    Compte FATCA
    Sélectionner le compte FATCA.
  6. Dans la section Informations de retenue, indiquer les informations suivantes :
    Code prestation
    Indiquer le code prestation.
    Provision sur prestation
    Cocher cette case pour provisionner au niveau en-tête de facture.
    Exonération de retenue secondaire
    Codes retenue secondaire
    Autoriser le remplacement du code provision prestation de l'entreprise
    Cocher cette case pour autoriser le remplacement du code provision prestation de l'entreprise.
  7. Dans la section Devises, indiquer cette information :
    Solde fournisseur
    Indiquer le solde Fournisseur.
    Réévaluer
    Si la devise de la facture est différente de la devise société, vous pouvez sélectionner une option de revalorisation. Cocher cette case pour indiquer si l'application recalcule la devise de la facture lorsque la facture est payée pour prendre en compte les fluctuations des taux de change.
    Facture
    Indiquer la facture.
    Devise de paiement par défaut du fournisseur
    Sélectionner la devise de paiement par défaut du fournisseur. Vous pouvez remplacer la devise du code caisse par défaut par une devise facture pour les paiements fournisseur.
  8. Dans la section Informations Client, indiquer les informations Client requises.
  9. Dans la section Adresse actuelle, indiquer l'adresse actuelle et le type d'adresse.
  10. Dans la section Contact primaire, indiquer les informations de contact du fournisseur.
  11. Pour saisir des informations dans l'onglet Banque, voir Création et gestion des informations bancaires des fournisseurs.
  12. Pour saisir des informations dans l'onglet Options, voir Création d'options fournisseur.
  13. Cliquer sur Enregistrer.