Calcul au prorata

Vous pouvez avoir à calculer au prorata certaines dépenses et à les ventiler proportionnellement vers certains comptes. Par exemple, vous souhaitez ventiler des frais de transport de manière égale entre quatre comptes. Les montants calculés au prorata sont automatiquement déterminés et ventilés dans les lignes existantes de ventilation des factures ou les lignes de ventilation nouvellement définies. Les frais FS calculés au prorata ne sont pas autorisés pour les notes de crédit de type remise.

• Calcul au prorata à destination de lignes existantes de ventilation

  Lorsqu'un frais doit être divisé proportionnellement à destination de lignes de ventilation existantes non-taxes, indiquer un montant de calcul au prorata, mais pas de compte. Le montant calculé au prorata est ainsi affecté aux lignes de ventilation existantes.

  Par exemple, si 75 % du montant de facture est ventilé à destination du premier compte et 25 % à destination du second, un montant de facture calculé au prorata de 100 USD est ventilé dans les mêmes proportions. 75 USD sont ajoutés à la première ventilation et 25 USD à la seconde.

• Calcul au prorata à destination de nouveaux comptes

  Pour le calcul au prorata d'un frais à destination de nouveaux comptes, indiques les montants, les numéros de comptes et en option, les sous-comptes. Les lignes de ventilation pour chaque dimension et numéro de compte que vous avez spécifiés sont ajoutés au système.

  Par exemple, vous avez ventilé un montant de facture à destination de comptes faisant partie de votre chaîne comptable Entrepôt et Entreprise. Vous voulez maintenant reventiler au prorata les frais de transport à destination des mêmes unités comptables, Entreprise et Entrepôt, mais vers des comptes différents.