Analyse facture

Utiliser cette procédure pour examiner un composant du processus de rapprochement. La facture sélectionnée dans la zone Recherche détermine les informations affichées sur les autres sections de la page.

Pour effectuer le rapprochement d'une réception avec une commande d'achat, tous les champs de recherche peuvent être spécifiés.

Pour un rapprochement réussi, une réception doit exister. En cas de rapprochement de factures de service ou de livraison directe, aucune réception n'apparaît.

S'identifier à titre de Spécialiste Comptabilité Clients et sélectionner Analyse > Analyse facture.

Recherche d'une facture à vérifier. Par exemple, sélectionner une Société et cliquer sur Rechercher. Vous pouvez préciser le fournisseur et la facture pour affiner davantage les résultats.

La facture sélectionnée dans déterminera les informations affichées dans les autres zones :


Section	Description
Aperçu	Affiche les données d'en-tête de facture : facture, fournisseur, montant total facture, devise, date facture, date d'échéance, statut et type de rapprochement.
Détails facture	Contient les détails de ligne de facture : numéro de ligne, article, article fournisseur, quantité, unité de mesure et coût unitaire.
Réceptions	Contient les informations d'en-tête de la réception ou des réceptions rapprochées avec la facture sélectionnée.
Numéro de commande d'achat	Clé qui associe toutes les informations de rapprochement. Les données disponibles dans l'en-tête sont le numéro PO, la date, le montant, l'acheteur, le statut et le montant total commande.
Frais supplémentaires facture	Inclut les frais facturés en sus des marchandises. Les frais supplémentaires peuvent être des coûts additionnels, par exemple le transport, ou encore un crédit, par exemple un rabais ou une remise. Ces frais peuvent être reportés depuis la commande d'achat ou ajoutés sur la facture. La ligne, le code FS, la description, la quantité saisie, le coût saisi et le coût étendu s'affichent.
Lignes de réception	Affiche les lignes de réception pour les réceptions rapprochées avec la facture sélectionnée. Plusieurs réceptions peuvent être associées à une commande d'achat et plusieurs commandes d'achat, à une facture ; les zones de détail peuvent donc être complexes. Les informations de ligne de réception changent en fonction de la réception sélectionnée.