Détails des scénarios et des résolutions de rapprochement
Un article est présent dans la réception, mais pas sur la facture. Il existe un écart de quantité.
| Option | Description |
|---|---|
| Rapprocher manuellement et laisser les lignes de réception restantes ouvertes | Sélectionner les lignes réception présentes sur la facture et les rapprocher de nouveau manuellement. Les lignes restantes Réception restent ouvertes. |
Un article est présent sur la facture, mais pas dans la réception Il existe un écart de quantité.
| Option | Description |
|---|---|
| Option 1 : Note de débit | Rapprocher manuellement la facture et la réception avec les notes de débit. Indiquer les informations de note de débit et sélectionner l'action Note de débit. |
| Option 2 : Rapprocher | Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Substitution non gérée correctement : la facture est incorrecte
| Option | Description |
|---|---|
| Option 1 : Rapprocher | Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
| Option 2 : Note de débit | Rapprocher manuellement la facture et la réception avec des notes de débit. Indiquer les informations de note de débit et sélectionner l'action Note de débit. |
Substitution non gérée correctement : la réception est incorrecte
| Option | Description |
|---|---|
| Option 1 : Rapprocher | Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
| Option 2 : Réception correcte | Demander au service Réception de corriger la réception. Interfacer la réception corrigée avec Interface Réception ou la définir avec Ajustement de réception. Rapprocher de nouveau avec Rapprochement auto ou rapprocher manuellement avec Liste de travail. Si vous utilisez Achats, utilisez Ajustement de réception. |
Les articles sont les mêmes, mais il y a une différence de prix de surfacturation
| Option | Description |
|---|---|
| Option 1 : Note de débit | Rapprocher manuellement la facture et la réception avec les notes de débit. Indiquer les informations de note de débit et sélectionner l'action Note de débit. |
| Option 2 : Rapprocher | Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Les articles sont les mêmes, mais il y a une différence de prix de sousfacturation
| Option | Description |
|---|---|
| Option : Rapprocher | Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Les détails article ligne sur la facture et la réception sont différents
| Option | Description |
|---|---|
| Option : Rapprocher | Dans le rapprochement de niveau Détails, les articles ligne sont comparés pour un rapprochement. Vous pouvez forcer le rapprochement d'une facture si vous avez des lignes multiples et si au moins un détail d'article ligne facture correspond au détail de ligne réception. Forcer un rapprochement en sélectionnant au moins une ligne de réception puis l'action Rapprochement. Si le champ Dépassement tolérance dans Société rapprochée est défini sur Oui, un message de facture Aucune ligne de réception est créée pour les détails article absents de la réception. |
Le montant des marchandises sur la facture est inférieur à celui de la réception et l'écart excède les limites de tolérance
| Option | Description |
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| Option : Rapprocher | Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. Les lignes Réception restantes restent ouvertes. |