Structure d'enregistrement de facture
Les informations sur chaque enregistrement de facture sont stockées dans l'en-tête de facture, les détails de ligne et les commentaires.
Section | Description |
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En-tête de facture | L'en-tête de facture contient les informations sur la facture complète, y compris la société, le niveau de traitement et le montant de facture. De nombreux champs ont des valeurs par défaut affectées au fournisseur, à la société, au groupe de fournisseurs, à la classe fournisseur ou au groupe de fournisseurs. Pendant la saisie de la facture, de nombreux champs peuvent être manuellement modifiés. |
Détails de ligne Facture | Les détails de ligne Facture contiennent l'identifiant ou la clé Détails Rapprochement de l'article, le coût unitaire, l'unité de mesure, la quantité facturée et le coût étendu. Le coût étendu est le coût total de la ligne et est calculé comme le coût unitaire multiplié par la quantité facturée. Les détails de ligne Facture sont aussi appelés Détails article ou Détails ligne. Les détails de ligne sont fournis à partir de la commande d'achat et peuvent être indiqués pendant la saisie de la facture. |
Commentaires | Les commentaires sont des informations supplémentaires que vous créez pour l'en-tête de facture. Vous indiquez où vous voulez que ces commentaires soient affichés ou imprimés. Par exemple, une explication peut être imprimée sur un chèque au fournisseur. Les commentaires sont utilisés pour ajouter des instructions d'expédition aux factures Fournisseur dans le système, pour usage interne uniquement. Plus de 50 lignes de texte peuvent être ajoutées et mises en forme avec Word Wrap. |