Factures rapprochées

Les factures rapprochées sont des factures de commandes d'achat ou de contrats de service. Les factures rapprochées sont traitées selon les règles de rapprochement définies pour le fournisseur ou la société.
Les factures de réception sont rapprochées avec la réception créée en utilisant la commande d'achat.
Les factures de livraison directe sont rapprochées avec la commande d'achat, car une réception n'est pas requise lorsque les articles sont expédiés par un tiers.
Les factures de services sont rapprochées avec la commande d'achat de service ou un contrat de service.


Type de traitement de rapprochement	Description
Commande d'achat de service	Une facture de commande d'achat de service résulte d'une commande d'achat émise par un fournisseur pour un service. Par exemple, vous avez demandé un service téléphonique par l'intermédiaire d'une commande d'achat adressée à la société de téléphone. Le numéro de commande d'achat est utilisé strictement pour l'identification. Les lignes des détails de facture sont créées sur la base des informations de comptabilité définies sur la commande d'achat. Les factures rapprochées incluent les lignes de service qui sont comparées dans le processus de rapprochement.
Contrat de service	Une facture de contrat de service résulte d'un contrat de service adressé à un fournisseur pour un service. Par exemple, vous avez demandé un service téléphonique par l'intermédiaire d'un contrat de service adressé à la société de téléphone. Le numéro de contrat de service est utilisé strictement pour l'identification. Les lignes des détails de facture sont créées sur la base des informations de comptabilité définies sur le contrat de service du fournisseur. Les factures rapprochées incluent les lignes de service qui sont comparées dans le processus de rapprochement.
Livraison directe	Une commande d'achat de livraison directe crée un processus de facture unique. En cas de livraison directe, un client commande un article à la société A. Une autre société, la société B, envoie l'article directement au client sans que l'article transite par la société A. Ainsi, la société A détient une commande d'achat, mais pas le document de réception correspondant. Les lignes détaillées de facture sont requises et créées sur la base des informations de comptabilité définies sur la ligne de commande d'achat.
FS uniquement	Une facture FS uniquement est une facture pour des frais/primes supplémentaires comme le fret, facturée par une société autre que le fournisseur. Par exemple, des marchandises sont commandées à un fournisseur qui les factures uniquement. La société de transport vous envoie une facture uniquement pour les frais de transport. Les lignes de détails Facture sont créées sur la base des informations de comptabilité définies sur l'article de ligne de commande d'achat ou dans l'en-tête de commande d'achat.
Rapprochement de réception	Les factures de réception nécessitent que les articles figurant sur la commande d'achat soient réceptionnés pour le rapprochement. Un rapprochement de réception consiste en un rapprochement entre les factures et les réceptions des articles d'une commande d'achat. Ces articles peuvent être des articles stockés, des articles non stockés ou des articles spéciaux. Une facture peut correspondre à une réception dont la quantité est supérieure à celle de la facture. Si le rapprochement est effectué au niveau détail, la réception reste ouverte pour être rapprochée avec des factures à venir. A la fin du processus de rapprochement, la commande d'achat est également mise à jour avec les informations de rapprochement.