Exportation des données budgétaires d'un scénario

Utiliser cette procédure pour exporter toutes les lignes de données budgétaires, y compris les lignes de demande de modification, d'un scénario source vers un scénario cible. Les lignes exportées s'affichent dans l'onglet Importations du scénario cible. Si les scénarios source et cible sont identiques, les données budgétaires sont exportées dans leur propre onglet Importations.

Pour les lignes de demande de modification qui ont le même groupe budget et la même période avec d'autres lignes de données budgétaires, la somme du montant et du montant unitaire est effectuée. Aucune ligne de données budgétaire ne doit avoir le même groupe budget et la même période.

Si la période budgétaire de la source est différente de la cible, la période source est mappée à la période cible à l'aide du calendrier de la cible. Le numéro de période de budget dépend du début de chaque calendrier. Une période est équivalente à un mois.

Par exemple, si le calendrier de la cible commence en juin, le 1er juin correspond à la Période 1, Juillet correspond à la Période 2, etc. Si le calendrier de la source commence par Août, la période du scénario cible devient Période 3 lors de l'importation.

Avant d'effectuer ces étapes, vérifier que le scénario source a le statut Prêt. Les scénarios source et cible ne doivent pas être en cours de charge incrémentielle.

  1. Sélectionner Budget > Scénarios budgétaires.
  2. Sélectionner un scénario source.
  3. Sélectionner Actions > Exporter pour importer.
  4. Dans le champ Scénario cible, sélectionner un scénario dans les résultats de recherche.
  5. Cliquer sur OK.
    Remarque

    Au cours de ce processus, vous ne pouvez pas effectuer certaines actions telles que l'exportation d'autres données budgétaires, la charge incrémentielle, la validation et l'approbation de demande de modification et la réinitialisation de scénarios.

    Une fois terminé, les lignes de données budgétaires précédentes sont supprimées de l'onglet Importations du scénario cible.