Activation de modèles avec des groupes budget sélectifs

Lorsqu'un modèle comporte plusieurs dimensions ou un grand nombre de groupes budget, le temps de traitement d'activation standard peut être excessif. Utiliser cette procédure pour réduire le temps de traitement en activant les modèles sans générer toutes les combinaisons de groupes budget.

La génération d'un groupe budget est différée jusqu'à la création d'une transaction ou d'une obligation pour le groupe budget.

Le total obligation du groupe budget créé inclut les soldes comptabilisés et les transactions Comptabilité générale validées.

  1. Sélectionner Budget > Scénarios budgétaires.
  2. Ouvrir un scénario.
  3. Ouvrir un modèle.
  4. Cocher la case Génération sélective des groupes budget quand activé. Seuls les groupes budget avec les transactions suivantes sont générés lors de l'activation :
    • Transactions Comptabilité générale non validées, validées ou en attente d'approbation
    • Engagements non validés
    • Lignes de demande de modification de budget non validées
    • Engagements validés avec montant de la différence
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Sélectionner Actions > Activer.
  7. Pour générer des groupes budget supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
    Générer groupes budget avec le budget
    Cocher cette case pour générer des groupes budget avec des données du scénario de budget. Ces groupes budget avec données doivent correspondre aux dimensions de modèle.
    Générer groupes budget à partir de l'historique des transactions
    Cocher cette case pour régénérer les groupes budget générés par le modèle à partir des activations précédentes. Cette option ne s'applique pas si le modèle est nouveau.
    Nombre maximum de groupes budget à générer à partir de chaque option
    Si une des cases ou les deux sont cochées, indiquer le nombre maximum de groupes budget à générer à partir de chaque option. Ce nombre s'ajoute au nombre de groupes budget générés lorsque la case Génération sélective des groupes budget quand activé est cochée.

    Par exemple, si la valeur est 100 et que les deux cases sont cochées, 100 groupes budget avec budget et 100 groupes budget de l'historique de transaction sont également générés à partir des groupes budget sélectifs.

    Si la valeur est zéro ou vide, aucun groupe budget supplémentaire n'est généré même si les deux cases à cocher sont cochées.

  8. Cliquer sur Soumettre.