Report des engagements

L'action Traiter engagement de fin d'exercice sélectionne les engagements de demandes et les engagements de commande d'achat pour l'exercice suivant. Les enregistrements d'engagement de commande d'achat et de demande actuels doivent avoir un statut Traité ou Validé. Les engagements de demande ou de commande d'achat non validés empêchent l'exécution de l'action.
  1. Sélectionner Traitement > Base de reporting > Base de reporting.
  2. Sélectionner une base de reporting. Pour effectuer le report à la fin de l'exercice, des modifications de budget doivent être activées pour la base de reporting sélectionnée.
  3. Sélectionner l'année pour la base de reporting dans le volet Clôture année base.
  4. Sélectionner Actions > Traiter engagement de fin d'exercice.
  5. Sélectionner Mes rapports > Rapport engagement.
  6. Dans le volet Document engagement CG, ouvrir un engagement de demande ou d'achat. Le champ Période de l'année entité pour l'engagement est mis à jour avec le début de la période de l'exercice suivant.