Création de modifications rapides

  1. Sélectionner Budget > Scénarios budgétaires.
  2. Sélectionner le scénario de budget, puis Actions > Modification rapide.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Description
    Saisir une description pour la demande de modification.
    Montant
    Saisir le montant de la demande de modification.
    Devise
    Indiquer la devise.
    Montant unitaire
    Indiquer les modifications budget pour les unités.
    Ajustement cible, Ajustement - De
    Pour augmenter le montant de budget ou ajouter un budget, saisir l'augmentation dans les champs Ajustement cible.

    Pour diminuer le montant de budget, saisir la diminution dans les champs Ajustement -De.

    Remarque

    Si l'option Modifications montant équilibrées ou Modifications unité équilibrées est sélectionnée, les champs Ajustement cible et Ajustement - De doivent être renseignés. Pour déplacer le budget d'une période ou d'un budget à un autre, renseigner les champs Ajustement cible et Ajustement - De.

  4. Cliquer sur Soumettre.
  5. Sélectionner l'onglet Demandes de modification pour afficher l'enregistrement de demande de modification.
    Si l'approbation est activée pour le scénario de budget, le statut de la demande d'approbation est En attente d'approbation. Quand l'approbation est terminée, le statut a la valeur Validé.

    Si l'approbation n'est pas activée, la demande de modification est automatiquement validée et le statut a la valeur Validé.

  6. Une fois la demande de modification validée, la ligne de budget correspondante est ajoutée. Cliquer sur l'onglet Données pour afficher la ligne de budget ajoutée.
  7. Sélectionner l'onglet Historique détaillé des changements pour afficher toutes les lignes de demandes de modification validées.