Création manuelle d'une immobilisation en leasing

Vous pouvez créer et ajouter une immobilisation en leasing en définissant toutes les données d'actif requises à l'aide d'une série de formulaires. Elle commence par les immobilisations en leasing dans la rubrique Leasings. Après avoir ajouté une immobilisation en leasing, vous devez spécifier au moins un article et un registre pour l'actif.

Si vous affectez un journal de comptabilisation à l'actif, l'ajout d'un actif génère automatiquement des écritures dans Comptabilité générale qui s'affichent automatiquement dans Gestion des immobilisations. Il vous invite à accepter, modifier ou supprimer des entrées. La date Comptabilité est la date par défaut du journal de comptabilisation actif. L'enregistrement de leasing doit exister et ne pas être validé avant que vous puissiez ajouter des actifs.

  1. Dans le menu Leasings, sélectionner un enregistrement de leasing.
  2. Cliquer sur Actifs.
  3. Cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Description immobilisation
    Si vous ajoutez un nouvel actif, spécifiez une description de l'actif. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.
    Numéro d'étiquette
    Indiquer un numéro d'étiquette comme identifiant complémentaire de l'actif.
    Société de gestion d'immobilisations
    Sélectionner le nom de la société de gestion d'actifs. Si ce champ reste vide, la société de leasing est utilisée comme société de gestion d'actif par défaut.
    Catégorie
    Sélectionner si cet actif est classé comme Amortissable ou Non amortissable.
  5. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Référence 1 et 2
    En option, spécifier jusqu'à deux références pour l'immobilisation en leasing.
  6. Dans la section Comptes d'immobilisations, indiquer les informations suivantes :
    Type /sous-type
    Indiquer le type et le sous-type du compte d'immobilisations.
    Groupe de comptes
    Sélectionner le groupe de comptes utilisés pour créer des écritures pendant le traitement des actifs.
    Groupe d'immobilisations
    Vous pouvez sélectionner le nom du groupe d'immobilisations de l'actif. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé.
    Groupe de dimensions d'immobilisation
    Sélectionner le groupe dimensions d'actif de l'actif. Si ce champ reste vide, spécifier alors une dimension de transaction utilisée pour toutes les écritures.
    Classification
    Déterminer si la classification de l'immobilisation est Acheté, Leasing financier ou Bail de location.
    Projet Charges d'amortissement
    Sélectionner un projet dans lequel comptabiliser les charges d'amortissement.
    Dimensions transaction par défaut
    Sélectionner une dimension de transaction. Cette dimension de transaction est utilisée si aucun groupe de dimensions n'est affecté à l'actif. Ceci est également utilisé si le groupe de dimensions ne contient pas de dimension de transaction pour chaque compte d'immobilisations.
  7. Dans la section Options d'adresse et de traitement, indiquer les informations suivantes :
    Site
    Sélectionner un site d'actif nouveau ou différent.
    Division
    Sélectionner une division d'actif nouvelle ou différente.
    Propriétaire
    Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'actif en inventaire physique.
    Table des devises
    Sélectionner une table des devises. La table des devises est la valeur par défaut du Contrôle de clôture système société ou de l'enregistrement de société comptable.
    Devise
    Sélectionner la devise de leasing de l'actif. La devise du leasing et de l'actif doivent être identiques.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Stock
    Cocher cette case si l'actif est inclus dans l'inventaire physique. Ce stock est la valeur par défaut du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'actif.
    Travail en cours
    Cocher cette case si l'actif est classé dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travail en cours du modèle est la valeur par défaut.
    Exonération fiscale
    Cocher cette case si l'actif bénéficie d'une exonération fiscale. Si ce champ reste vide, le statut d'exonération fiscale du modèle est la valeur par défaut.
    Simulation
    Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Vous pouvez remplacer le statut Simulation de l'immobilisation. Ce champ est affiché si l'immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
    Utilisation
    Cocher cette case si l'actif est utilisé. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
    Les onglets Articles, Registres, Réparations, Commentaires, et Pièces jointes sont désormais disponibles.