Codes autorisations
Les codes autorisations sont utilisés pour qu'une personne ou un groupe de personnes autorisées puissent approuver les factures. Les codes autorisations sont créés et gérés dans Comptabilité Fournisseurs. Utiliser Codes autorisations pour créer des codes autorisations pour une société.
Toutes les factures de leasing sont approuvées avant d'être intégrées dans Gestion du leasing pour le traitement des paiements. Un code autorisation doit être attribué à une facture pour approbation.
Vous pouvez affecter un code autorisation pendant l'une des trois phases du processus :
| Tâche | Processus |
|---|---|
| Configuration de l'échéancier de paiements | Utiliser Echéancier de paiements ou Paiement récurrent |
| Ajustement de facture | Utiliser Echéancier de paiements mixte. Sélection d’un enregistrement de leasing. La page Ajustements et addition de leasing s'affiche. Cliquer sur le bouton . |
| Approbation facture | Cliquer sur . |
Les factures de leasing nécessitent un code d'autorisation pour l'interface Comptabilité Fournisseurs. Les utilisateurs peuvent indiquer un code d'autorisation dans Facture de leasing. Si le champ Code d'autorisation est vide, la valeur du fournisseur est celle par défaut. Voir le Comptabilité Fournisseurs Guide de l'utilisateur pour en savoir plus sur les codes autorisations et leur hiérarchie.