Rapports et listes d'application standard stock
Les informations stock pour les rapports sont disponibles dans l'ensemble des menus de navigation.
En outre, vous pouvez créer un rapport à partir de n'importe quelle liste.
Le tableau ci-dessous répertorie les rapports et listes d'application standard les plus pertinents pour la gestion des stocks.
Remarque
Le chemin de navigation indiqué est destiné au rôle Gestionnaire des stocks sauf mention contraire.
| Nom du rapport | Description | Accès |
|---|---|---|
| Rapport Réapprov. d'emplacement | Imprime un rapport des emplacements d'articles qui demandent un réapprovisionnement depuis un autre emplacement du même site. | |
| Interface emplacement chariot | Importe des emplacements chariots. | |
| Fermer gestion des stocks | Clôturer la période d'inventaire en cours. Calcul des soldes de fin de période et des stocks physiques pour chaque enregistrement de site de stockage d'articles. | |
| Fichier maître art. CSV | Extrait un fichier maître article à partir du code société, du site de stockage d'articles, de l'emplacement de prélèvement et du centre de revenus afin de créer un fichier d'exportation CSV ou des données de facturation patient. | |
| Supprimer enreg. bloqués | Supprime les enregistrements bloqués créés pour un ID dans l'interface stock et entrepôt Bloquer les articles sélectionnés. | |
| Utilisation de localisation d'emplacement | Rapport d'utilisation de localisation d'emplacement Le niveau d'emplacement suggéré est mis à jour dans le fichier Site de stockage d'articles. Ce rapport montre aussi le niveau d'emplacement, la liste des utilisations journalières moyennes de la localisation d'emplacement, et la valeur de niveau d'emplacement de chaque article d'une localisation d'emplacement. Affiche les montants totaux de chaque localisation d'emplacement. Vous pouvez imprimer ce rapport par groupe rapport ou par localisation d'emplacement. Les jours de réapprovisionnement représentent le délai en jour entre chaque réapprovisionnement. La plage de date détermine l'historique à considérer pour le calcul des quantités recommandées. Le nombre de transactions min. est le nombre minimum de transactions requis pour déclencher un réapprovisionnement. Nous recommandons 30 transactions. | |
| Rapport des dépenses d'approvisionnement du service | Exécuter ce rapport pour afficher les transactions issues de Comptabilité Fournisseurs, Gestion des stocks, Demandes et Achats et qui sont comptabilisées en Comptabilité générale. |
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| Rapport Besoins de distribution | Calcule le point de commande à phase de temps | |
| Chargement maître GLN | Importe les fichiers d'historique de transaction et les données d'historique de transactions détaillées depuis une autre application. | |
| Interface fich. maître art. tmt portable | Intègre le stock et extrait des données pour chargement dans un terminal. Ces données sont utilisées pour lancer le processus de réapprovisionnement pour un chariot par level ou un chariot d'échange en environnement hospitalier. | |
| Interface patients HL7 ADT | Exécute l'Interface patients ADT pour charger les données AST (admission, sortie et transfert) des patients. | |
| Interface fich. maître art. HL7 | Utiliser cette option pour extraire des données du fichier maître article et créer ainsi un fichier d'exportation. | |
| Evaluation fin de période IFRS FIFO | Répertorie les évaluations de stock FIFO quelle que soit la méthode d'évaluation des coûts de la société CS. Ce rapport peut être utilisé pour répondre aux normes IFRS exigeant la production d'une évaluation de stock FIFO sur deux ans lors du passage de la méthode LIFO à FIFO. | |
| Progression exactitude stock | Crée un rapport des demandes d'article des services sur 12 mois. | |
| Rapport Disponibilité de stock | Crée un rapport de disponibilité des articles. | |
| Chargement solde d'ouverture stock | Crée et met à jour les quantités de stock physique nécessaires pour la base de données Gestion des stocks, à partir des données d'une solution tierce. | |
| Extraction configuration de société stock | Extrait les données du fichier maître de configuration de la société CS. L'extraction est enregistrée au format CSV. Les noms de fichier extraits peuvent être remplacés. La sélection des en-tête et délimiteurs s'effectue dans le programme de définition de tâche. | |
| Statut de contrôle décompte de stock | Imprime la liste des articles qui n'ont pas été décomptés pendant une période donnée. | |
| QEC de stock et calcul de commande | Imprime un rapport des produits finis en vue d'un réapprovisionnement ou d'une prévision de demande de ces produits. | |
| Interface de prévision des stocks | Importe des données prévisionnelles. | |
| Transfert de prévision des stocks | Prévisions de transferts entre deux sites. L'information prévisionnelle est issue du fichier de prévision de stock. Vous pouvez répartir une prévision entre deux combinaisons société/site, et saisir un pourcentage indiquant la part de prévision affectée à la première combinaison. | |
| Interface patients HL7 ADT | Charge des données AST (admission, sortie et transfert) de patients depuis un fichier au format Infor vers le fichier de base de données patient. | |
| Ecart de prévision de stock | Configure une quantité d'articles et un montant prévisionnels pour un site. Les prévisions de quantités sont utilisées dans Quantité économique de commande pour le calcul de la quantité économique de commande. Elles tons utilisées dans le Rapport Besoins de distribution pour le calcul du point de commande à phase de temps. | |
| Réapprovisionnement produits finis de stock | Créer un instantané des stocks pour les quantités courantes d'articles en stock. | |
| Interface groupe de comptes site de stockage | Importe le fichier CSV des catégories Comptabilité générale. | |
| Journaliser les ventilations | Met à jour le fichier Comptabilité générale avec les transactions de stock traitées dans une autre solution. Ce formulaire produit trois rapports, à savoir le registre de transaction Comptabilité générale, le rapport de comptabilisation et le rapport de comptabilisation groupée. | |
| Chargement historique des stocks | Traite les historiques de transaction récapitulatifs issus d'une autre solution. Ce processus met à jour la base de données Gestion des stocks. Il crée un fichier d'historique de transaction et un rapport. Le rapport inclut les erreurs récupérables ou non récupérables. Les erreurs non récupérables ne créent pas d'enregistrements d'historique de transaction. | |
| Expédition en transit de stock | Exécuter Expédition en transit pour imprimer un rapport des documents de transactions En transit validés non réceptionnés. Ce rapport présente deux modes opératoires : impression d'un document ou impression de tous les documents correspondant aux critères définis. | |
| Document de sortie de stock | Permet une revue des transactions avant leur imputation aux stocks. | |
| Rapport Récapitulatif sortie de stock | Répertorie toutes les sorties et les retours de demande par dimension / compte. | |
| Examen du délai de livraison des stocks |
Utiliser cette option pour vérifier et ajuster le délai d'approvisionnement en jours des articles stockés. Vous pouvez définir une limite d'articles par site, groupe rapport, code acheteur et classe article. Ce rapport montre les délais moyens (dernier, précédent, actuel, et nouveau) du fournisseur principal. Ce rapport contient les articles dont l'option de contrôle du délai est définie sur Examen. Vous pouvez définir cet indicateur manuellement à des fins de reporting. Sinon, ce champ est défini dans Gestion des stocks si le nouveau délai moyen présente un écart de 50 % par rapport au délai moyen précédent. Un nouveau délai moyen de réapprovisionnement est calculé à chaque réception de commande d'achat pour un article. |
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| Interface groupe de comptes site de stockage | Interface les groupes de comptes issus d'un système externe. | |
| Création CSV site de stockage | Extrait des données du fichier maître de configuration des sites de stockage. | |
| Rapport de réapprovisionnement du site de stockage | Génère un rapport des quantités de réapprovisionnement des articles dont la quantité est inférieure au point de commande. Cette fonction concerne les articles stockés à partir d'un autre site. Les quantités disponibles sont basées sur les quantités de stock physique en cours moins les quantités affectées, prélevées ou en reliquats de commande, plus les quantités commandées et en transit. |
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| Analyse déplacements de stock - Coût | Génère un rapport de coût total et suggère des catégories de rotation en fonction de pourcentages de coûts. Par défaut, le coût total des sorties et des ventes est utilisé. Vous pouvez inclure les coûts de transfert et d'ajustement. | |
| Analyse déplacements de stock - GMROII | Génère un rapport sur le retour de marge brute sur les investissements. Ce rapport affiche les articles par ordre décroissant de retour de marge brute sur investissement (GMROI) et propose les catégories de rotation en fonction de ces pourcentages. | |
| Analyse déplacements de stock - Ventes | Génère un rapport sur le coût total des ventes et des suggestions de catégories de rotation basées sur les pourcentages de coûts de ventes totaux. | |
| Extraction rupture de stock | Imprime une liste d'articles dont le stock physique est inférieur au stock de sécurité. Les données sont inscrites dans un fichier d'interface CSV pour traitement ultérieur. | |
| Clôture période d'inventaire | Utiliser cette fonction pour clôturer la période d'inventaire en cours. Les soldes de fin de période sont capturés et la quantité moyenne de stock physique est calculée pour chaque enregistrement de site de stockage d'articles. | |
| Calcul des frais facturés au patient | Utiliser cette fonction pour mettre à jour, répertorier ou afficher les prix des postes de frais. En mode mise à jour, répertorie les prix de tous les articles de frais Patient avec une classe de prix. | |
| Rapport Revente, transfert de prod. de stock | Utiliser cette fonction pour aviser un fabricant qu'un produit a été transféré d'un centre de distribution vers un établissement pendant une période donnée. Ce rapport permet au fabricant d'évaluer les commissions et au client, de rapprocher les remises et escomptes. Le rapport permet de suivre le produit de l'entrepôt du client jusqu'au point d'utilisation, en passant par un seul site de distribution stock. Vous pouvez l'exécuter pour une période donnée. |
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| Purge des stocks | Utiliser cette fonction pour purger les enregistrements de fichier sélectionnés à partir de la date et de l'exercice spécifiés. | |
| Avis sur cmde de stock | Signaler l'avis de commande de stock. Calcule les quantités de réapprovisionnement des articles dont la quantité disponible est inférieure au point de commande. | |
| Evaluation du coût standard de stock | Cette fonction génère un rapport qui évalue les quantités de stock physique. Ce rapport repose sur les coûts standard et futurs définis pour les articles dans Site de stockage d'articles. | |
| Rapport Statut des stocks | Génère un rapport de disponibilité des articles. La disponibilité des articles est basée sur l'offre et la demande réelles. | |
| Clôture des sous-systèmes de stock | Utiliser cette fonction pour clôturer la période du sous-système avant la procédure de clôture Comptabilité générale. Exécuter ce rapport uniquement si le champ Contrôle pour le sous-système de gestion des stocks est défini sur Oui. Avant la clôture de la période sous-système, ce programme vérifie qu'il n'y a pas d'activité en attente pour la période clôturée. Si des activités existent, une liste est générée. | |
| Interface Transactions de stock | Utiliser cette fonction pour importer les transactions de stock à partir d'un fichier d'entrée. Vous pouvez utiliser cette interface pour traiter les fichiers téléchargés par le terminal portable et transmis au traitement terminal portable. Pour traiter les transactions par terminal portable, vous devez régler les paramètres de l'interface de demande comme il convient pour le traitement par terminal portable. |
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| Renouvellement stock | Génère un rapport de renouvellement du stock. Le renouvellement est basé sur les ventes d'articles. | |
| Renouvellement stock par sorties | Génère un rapport de renouvellement du stock. Le renouvellement est basé sur les sorties article. | |
| Création fich. CSV UDM valide stock |
Utiliser Configuration de l'extraction pour extraire les données du fichier principal de configuration UDM répondant aux critères sélectionnés. L'extrait est enregistré au format CSV dans le dossier $LAWDIR/productline/interface. |
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| Evaluation de stock | Ce rapport analyse les quantités de stock physique dans un site de stockage d'article. Utiliser ce rapport pour solder le stock dans votre Comptabilité générale. | |
| Explications d'écart de stock | Génère une liste des explications par code motif des écarts de comptage de cycle. Les codes motifs sont utilisés pour expliquer les écarts entre les quantités de stock physique bloquées de l'article et les quantités réelles de comptage. | |
| Mise à jour écarts de stock | Utiliser cette fonction pour mettre à jour les décomptes d'inventaire physique et générer le rapport d'écart de comptage. | . |
| Avis sur cmde fournisseur de stock | Génère un rapport des quantités de réapprovisionnement des articles dont la quantité est inférieure au point de commande. | . |
| Modification en masse d'art. | Utiliser cette fonction pour modifier les informations du fichier maître article et du fichier des sites de stockage d'articles. Il peut également être utilisé pour modifier en masse les sites d'origine fournisseur ou de réapprovisionnement source dans le fichier source article. |
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| Extraction site de stockage/fichier maître art. | Extrait les données du fichier maître article et du fichier des sites de stockage d'articles. | |
| Chargement maître GLN | Utiliser cette fonction pour importer ces types de données depuis une autre application de gestion des stocks pour créer la base de données Gestion des stocks.
A utiliser pour importer les codes HCPCS pour l'année en cours. |
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| Journaliser les ventilations | Comptabilise les ventilations créées à partir des transactions de stock. | . Sélectionner l'onglet Afficher les ventilations journalisées. |
| Aperçu de la journalisation | Crée un rapport des transactions à journaliser. | |
| Articles supprimés | Liste d'articles non traités en raison d'une ligne de demande marquée « Supprimer les reliquats ». Une demande est considérée comme ouverte si toutes les lignes restent ouvertes. Une ligne de demande reste ouverte tant que toutes les quantités demandées ne sont pas livrées ou que les reliquats de commande ne sont pas annulés. La demande est clôturée automatiquement lorsque toutes les lignes de demande sont clôturées. |
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| Charger les codes produits UNSPSC | Modifie les informations du fichier maître articlel et du fichier des sites de stockage d'articles | |
| Gestion des unités de mesure intégrées | Importe des unités de mesure. | |
| Gérer les kits et afficher les composants | Liste des informations de modèle de produit fini. Ce rapport montre les modèles de produits finis pour la société et, en option, le site et le produit fini. | |
| Gérer certains ID |
Afficher une liste des paramètres ID de sélection. La sélection des paramètres ID permet d’identifier les articles pour le décompte d'inventaire physique. Vous pouvez répertorier les paramètres d'un ou de tous les ID de sélection d'une société. |
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| Evaluation marché du stock | Enumère le coût matériel, les frais généraux et les coûts supplémentaires moyens des articles stockés. | |
| Bloquer les articles en masse | Créer un instantané des stocks pour les quantités courantes d'articles en stock. Un instantané des stocks est un cliché des enregistrements actuels pour un ID de sélection. Après avoir créé un instantané, vous pouvez imprimer des fiches ou des étiquettes de comptage à des fins d'enregistrement. | |
| Copie en masse sites de stockage d'articles | Effectue une copie en masse de nouveaux articles vers chaque site qui stocke des articles de la même gamme. | |
| Modif. en masse emplacements chariots | Utiliser cette fonction pour modifier en masse des chariots ou des localisations d'emplacement et ajouter, remplacer ou supprimer un article dans des chariots multiples. Vous pouvez modifier toutes les valeurs d'un article dans un emplacement chariot, et créer un rapport des modifications effectuées. | . |
| Etat d'inventaire des emplacements | Imprime une feuille ou une liste d'emplacements alphabétique La feuille de calcul d'inventaire dresse la liste de tous les articles d'une localisation d'emplacement par ordre de conservation sur étagère. La liste d'emplacements alphabétique répertorie tous les articles d'une localisation d'emplacement triés alphabétiquement par description. Ce rapport est une référence utile pour l'approvisionnement des sites. Vous pouvez utiliser ce rapport comme feuille de saisie ou comme plan de stockage pour le comptage manuel. Il peut être imprimé en ordre d'étagère ou de description. |
. |
| Chargement niveau d'emplacement | Met à jour les points de commande des sites de stockage d'articles avec le point de commande suggéré. Le point de commande est calculé dans Utilisation de localisation d'emplacement. | |
| Evaluation localisation d'emplacement | Cette fonction génère un rapport qui calcule la valeur de tous les articles dans un emplacement chariot. Le rapport montre la quantité d'emplacement et la somme des coûts étendus de la quantité d'emplacement pour tous les articles dans la localisation d'emplacement chariot ou le groupe rapport. | |
| Télécharg. frais de patient | Extrait les informations relatives aux frais patients dans un fichier d'interface avec un système de facturation des patients. | |
| Rapprochement frais patient | Génère une liste d'exception. La colonne Ecarts indique si les frais patient sont supérieurs ou inférieurs aux sorties de l'article visé.
Vous pouvez utiliser la liste pour rapprocher les frais du patient et suivre les facturables perdus. |
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| Chargement frais de patient | Utiliser cette fonction pour traiter les frais de patients à partir d'un fichier téléchargé depuis un terminal portable. Vous pouvez exécuter ce rapport pour traiter les fichiers chargés par le terminal portable. Pour traiter les transactions par terminal portable, vous devez configurer les paramètres de l'interface de demande comme il convient pour le traitement par terminal portable. |
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| Chargement patient | Utiliser cette fonction pour charger les données de patients ADT (admission, sortie et transfert) dans le fichier de base de données patient. | |
| Evaluation fin de période | Ce rapport analyse les quantités de stock physique dans un site de stockage d'article. Utiliser ce rapport pour solder le stock dans votre Comptabilité générale. | |
| Interface inventaire physique | Utiliser cette fonction pour traiter les décomptes de stocks physiques depuis un fichier d'interface. | |
| Obsolescence potentielle | Rapport des articles sans historique de mouvement depuis une date de dernière sortie spécifique. Les articles obsolètes peuvent être considérés comme des candidats à la sortie. S'il n'y a pas de date de dernière sortie, la dernière date de réception est utilisée. |
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| Stocks excédentaires potentiels | Crée un rapport sur les pourcentages de stocks excédentaires en identifiant les articles dont les stocks physiques sont supérieurs à la somme des points de commande et des stocks de sécurité. | |
| Journal des achats | Importe un fichier de codes CSV qui peut être joint aux enregistrements du fichier maître article pour la création d'une hiérarchie d'articles. | |
| Imprimer les fiches de comptage de stock | Génère des fiches ou des étiquettes de comptage pour un ID de sélection. Vous devez créer un instantané des stocks pour l'ID de sélection avant d'exécuter ce programme. |
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| Réapprovisionnement par demande | Utiliser cette fonction pour réapprovisionner un site de stockage via une interface de demande avec les Achats. Une fois les demandes créées, vous pouvez les vérifier et les valider. Pour créer des commandes d'achat à partir de demandes, utiliser la Feuille de calcul Commande d'achat, puis exécuter Interface Commande d'achat. |
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| Demandes de commande d'achat de réapprovisionnement | Génère un rapport des articles sélectionnés et non sélectionnés qui sont affichés dans la Feuille de calcul PO de réapprovisionnement. Les articles validés ne figurent pas dans ce rapport. | |
| Utilisation de site de demande | Utilisez ce rapport pour connaître la demande des sites demandeurs (services) sur 12 périodes. | |
| Historique de transaction | Rapport des transactions de stock affectées à un code motif spécifique. | |
| Interface/Transactions de stock | Importe les historiques de transactions détaillés d'une autre application. | |
| Commentaires de lot entrepôt | Exécuter les Informations d'expédition pour transmettre automatiquement les informations de prélèvement, de colisage et d'expédition de toutes les lignes de documents. Vous pouvez effectuer un type de commentaire en fonction de l'étape sélectionnée dans le champ Etape commentaire. Vous pouvez sélectionner Prêt pour prélèvement, colisage ou expédition. | |
| Interface de commentaires entrepôt par lot | Exécuter pour importer un type de commentaire à la fois dans Entrepôt. Par exemple, vous pouvez sélectionner des informations de prélèvement, de colisage ou d'expédition scannés avec un lecteur de code-barres ou un autre type d'interface. Utilisez cette fonction pour traiter un grand nombre de commentaires d'un seul type à la fois. | |
| Impression de bill of lading entrepôt | Utiliser cette fonction pour imprimer des bill of lading. Les bill of lading sont des pages indiquant le volume et le poids total des articles d'une expédition, par type de fret. | |
| Liste de prélèvement en bloc entrepôt | Imprime des séries de documents pour que le personnel de l'entrepôt puisse effectuer des prélèvements en bloc. Vous devez au préalable exécuter Impression de la liste de prélèvement pour attribuer les numéros de liste requis par ce programme. Ce programme est utilisable uniquement pour les articles suivis par détail. | |
| Rapport Reliquats de commandes d'articles entrepôt | Imprime une liste d'articles d'entrepôt en reliquat de commande. | |
| Impression liste de colisage entrepôt | Génère une liste des articles emballés par site. Les expéditions imprimées sur ce rapport sont marquées comme étant imprimées. |
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| Impression de la liste de prélèvement entrepôt | Imprime la liste de prélèvement des documents validés et auxquels des articles sont affectés. Les documents sont imprimés en séquence, en fonction de leur numéro d'expédition et de ligne. | |
| Impression JL entrepôt | Utiliser cette fonction pour imprimer un justificatif de livraison à envoyer au client avec la commande. Le client peut utiliser cette fonction pour confirmer la réception des marchandises avant facturation. Le client peut accepter les marchandises, accepter une partie des marchandises ou refuser la totalité de l'expédition. Une fois le JL retourné, le client peut être facturé. | |
| Création tournée entrepôt | Exécuter Création de tournée pour créer un fichier de tournée temporaire. Seules les sociétés qui livrent des produits directement à leurs clients utilisent cette application ; elles doivent le faire avant d'imprimer les listes de prélèvement. | |
| Suppression d'interface d'expédition entrepôt | Exécuter Purge interface d'expédition pour purger les données d'interface d'expédition. AVERTISSEMENT : Ce programme efface définitivement les données. Avant d'exécuter ce programme, sauvegardez vos données conformément aux procédures de votre société. Avant de soumettre le rapport, vérifiez soigneusement les paramètres. | |
| Programme de chargement d'expédition entrepôt | Importer les données d'expédition depuis un système tiers. | |
| Validation d'expédition entrepôt | Valide une expédition après la saisie d'une information d'expédition. Les expéditions sont créées lorsque vous exécutez Imprimer la liste de prélèvement. Le programme crée une liste des expéditions et des numéros de documents, des dates demandées et effectives, et des lignes de document. Les quantités de stock physique sont réduites en conséquence. |