Tâches de contrôle
Utiliser cette tâche pour contrôler les tâches nouvelles et acceptées sur les avis actifs.
- Sélectionner Utilitaires > Contrôler les tâches.
- Indiquer les informations suivantes :
- Groupe gestion de cycle de vie des articles
- Sélectionner un groupe gestion de cycle de vie des articles.
- Type d'avis
- Sélectionner un type d'avis.
- Envoyer des rappels aux propriétaires de tâches
- Cocher cette case pour envoyer des rappels aux propriétaires de tâches.
- Nombre d'heures avant la date et l'heure d'échéance
- Indiquer le nombre d'heures avant la date d'échéance pour envoyer des rappels. Si ce champ reste vide, les rappels sont envoyés uniquement pour les tâches en retard.
- Escalades de tâches aux coordinateurs et aux responsables des rappels
- Cocher cette case pour envoyer des remontées aux coordinateurs et aux responsables.
- Nombre d'heures avant la date et l'heure d'échéance
- Indiquer le nombre d'heures avant la date d'échéance pour envoyer des rappels. Si ce champ reste vide, les rappels sont envoyés uniquement pour les tâches en retard.
- Cliquer sur OK pour effectuer l'opération immédiatement ou sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure.