Création d'estimations confirmées par téléphone
- Sélectionner Traitement > Ventes franchise.
- Cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner un code société.
- Client
- Sélectionner le numéro client défini dans Comptabilité Clients.
- Expédier
- Sélectionner le numéro d'adresse d'expédition client défini dans Facturation.
- Contrat
- Sélectionner le numéro de contrat correspondant à l'accord commercial et aux conditions contractuelles entre la société et le client.
- Date des ventes
- Sélectionner la date de cycle de l'exercice en cours.
- Type de vente
- Sélectionner Estimation confirmée par tél.
- Ajustement
- Indiquer l'ajustement de la transaction de vente.
-
Dans l'onglet Ventes, indiquer les informations suivantes :
- Clôture ventes
- Indiquer le montant des ventes. Ce champ contient un montant défini par l'utilisateur. Il est égal au total d'ouverture du registre, majoré des ventes facturées jusqu'à la clôture du cycle.
- Moins d'ajustements
- Moins taxes de vente
- Indiquer le montant des taxes de vente déclaré par le client. Si ce champ est vide et que le contrat est paramétré avec des taxes de vente, vous devez indiquer le montant des taxes pour pouvoir ajouter la transaction de vente.
- Remplissage automatique soumis
- Si vous sélectionnez Oui, le montant des frais calculés est inscrit dans le champ Montant soumis. Si vous sélectionnez Non, alors le champ Montant soumis restera vide sauf pour les charges d'emprunt ou des frais spéciaux définis à l'avance.
RemarqueTous les facturables du contrat dont la prochaine date de cycle correspond à la date de cycle de la transaction de vente sont apparaissent dans l'onglet Détail où le total dû est calculé et affiché.
- Cliquer sur l'onglet Détail et ouvrir les frais dus correspondant à la date des ventes.
- Indiquer le Montant soumis pour remplacer les frais calculés par une valeur définie par l'utilisateur.
- Cliquer sur Enregistrer.