Gestion du cycle

Le cycle est une phase de l'exercice liée à une date spécifique (la date de cycle) où les facturations régulières, les comptabilisations et la génération de rapports peuvent intervenir.

Le tableau ci-dessous décrit les éléments clés de la gestion des cycles :

Elément	Description
Date du contrat	Date de début du contrat client.
Fin du contrat	Date de fin du contrat client.
Fréquence	Intervalle de temps entre les facturations ou les comptabilisations dans le grand livre.
Date de cycle	Date du calendrier de la société à laquelle interviennent les facturations ou les comptabilisations.
Date du prochain cycle	Date générée par le système sur la base des frais contractuels. Utilisée par Facturation des franchises pour vérifier si les frais peuvent être convertis par défaut en écriture de vente.
Saisie de vente	Enregistrement contenant des données de ventes telles que montant net, taxe de vente et facturables contractuels correspondants pour une date de cycle donnée.
Type de vente	Option de saisie des ventes indiquant si les données correspondent à une estimation, une estimation confirmée par téléphone ou une facturation réelle.
Estimations	Type de ventes correspondant aux ventes nettes et frais calculés par le système. Elles sont utilisées pour identifier les frais non facturés et pour prévoir les ventes planifiées d'un cycle.
Estimations confirmées par tél.	Type de vente correspondant à des frais contractuels clients confirmés au téléphone auprès du représentant. L'estimation confirmée par téléphone fournit des données réputées plus fiables que les estimations calculées par le système.
Facture réelle	Type de vente correspondant à des ventes contractuelles client confirmées par une télécopie du client ou un autre moyen officiel. Seules sont facturées les transactions de vente de type réellement facturées.