Création de secteurs scolaires
- Sélectionner Finances > Gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration secteur > Secteurs.
- Cliquer sur Créer.
- Indiquer un code secteur scolaire et une description.
- Sélectionner le groupe société Finance qui représente le secteur scolaire.
- Indiquer les informations suivantes :
- Calendrier scolaire
- Sélectionner un calendrier scolaire. Les calendriers scolaires sont configurés dans Calendrier CG.
- Groupe de périodes calendrier scolaire
- Sélectionner le groupe de périodes représentant la période calendaire. Les groupes de périodes calendrier scolaire sont configurés dans Configuration de clôture Comptabilité générale.
- Code compte requis
- Cocher cette case si l'utilisation du code compte dans les transactions d'activité étudiante est requise.
- Comptabilisation au niveau secteur
- Cocher cette case si le processus de journalisation sera exécuté au niveau du secteur.
Si ce champ est sélectionné, les écritures sont conservées jusqu'à ce que toutes les opérations soient clôturées par période. Vous verrez alors apparaître un onglet Comptabilisation des écritures dans Mettre à jour secteur scolaire qui affiche toutes les écritures non comptabilisées.
Si ce champ n'est pas sélectionné, une écrirure est automatiquement créée pour chaque établissement lorsqu'il clôture chaque période. Cela se produit uniquement si des comptes existent dans les activités.
- Entité comptable
- Sélectionner votre entité comptable qui sera utilisée par défaut pour les établissements.
- Groupe de fournisseurs
- Sélectionner votre groupe de fournisseurs qui sera utilisé par défaut pour les établissements.
- Société CF
-
Si vous avez des paiements à déclarer sur le formulaire 1099, sélectionnez la société CF par défaut des paiements.
Ces informations seront les valeurs par défaut pour les établissements.
- Niveau de traitement
- Si vous avez des paiements à déclarer sur le formulaire 1099, sélectionnez le niveau de traitement CF par défaut des paiements.
Ces informations seront les valeurs par défaut pour les établissements.
- Cliquer sur Enregistrer.