Création de contrats projet

Vous pouvez créer des contrats projet dans des projets récapitulatifs.

Sélectionner Finances > Gestion de projet > Configuration > Configuration des projets.
Dans l'onglet Structure, ouvrir une structure de projet.
Dans l'onglet Hiérarchie, ouvrir un projet récapitulatif.
Dans l'onglet Principal, cliquer sur Créer contrat.
Indiquer les informations suivantes :
Montant contrat

Indiquer le montant du contrat.

Devise

Indiquer la devise.

ID contrat

Indiquer un ID contrat. Si ce champ reste vide, le contrat projet est la valeur par défaut.

Type de contrat

Sélectionner un type de contrat.

Frais maximum

Indiquer le montant maximum des frais du contrat. Les frais ne peuvent pas dépasser le montant du contrat.

Mode de facturation

Sélectionner la méthode de facturation pour le contrat. Les méthodes de facturation peuvent être remplacées dans le projet de comptabilisation. Les méthodes de facturation valides basées sur des transactions incluent Remboursement des coûts, Cost plus et Temps et matériel. Sélectionner la facturation par Jalon pour la facturation basée sur des événements ou sur des livrables. Sélectionner la facturation des acomptes pour la facturation basée sur un nombre d'acomptes.

Table taux de facturation

Si le mode de facturation est Table de taux, sélectionner la table de taux à utiliser pour la facturation.

Pourcentage de majoration

Si le mode de facturation est Prix « cost plus », Pièces et main d'œuvre ou Table de taux, indiquer le pourcentage de majoration à utiliser pour la facturation.

Comptabilisation des revenus

Sélectionner le mode de comptabilisation des revenus pour ce contrat. La comptabilisation des revenus de contrat de projet peut être combinée lors de la facturation ou séparée, c'est-à-dire indépendante de la facturation.

Méthode de revenus
Si la comptabilisation des revenus est séparée :
- Sélectionner la méthode de comptabilisation des revenus.
- Sélectionner Provision complète pour une méthode de revenus basée sur les transactions valide.
- Sélectionner Jalon pour la comptabilisation des revenus d'événement et le pourcentage d'achèvement.
- Sélectionner Acompte pour les revenus basés sur un nombre d'acomptes.
Allouer des dépenses

Cocher cette case pour allouer des dépenses de projet aux sources de financement projet lorsque vous exécutez l'action Journaliser factures de contrat.
Si le contrat est financé par plusieurs sources, les utilisateurs finaux qui ajoutent l'échéancier du projet, les demandes, les commandes d'achat ou les factures Comptabilité Fournisseurs n'indiquent pas la source de financement du projet. Les utilisateurs indiquent uniquement le projet dans lequel la dépense est comptabilisée. Si cette case est cochée, les ventilations de frais et les ventilations de revenus dans la source de financement sont créées lorsque les factures sont journalisées. Les utilisateurs peuvent également créer un compte de résultat dans le projet et la source de financement.

Exclure CF non payé

Cocher cette case pour garantir que les factures Comptabilité Fournisseurs non payées ne sont pas sélectionnées pour la facturation dans Facturation. Si cette case n'est pas cochée, toutes les factures Comptabilité Fournisseurs pour l'activité contractuelle, qu'elles soient payées ou non, sont éligibles pour la facturation.
Voir le Guide de l'utilisateur Comptabilité Fournisseurs.
Cliquer sur Soumettre.