Création d'unités comptables enfants

Après avoir créé des structures comptables, vous pouvez y intégrer des unités comptables.

  1. Sélectionner Finances > Comptabilité générale > Configuration > Groupe société Finance > Maintenance.
  2. Ouvrir le groupe société Finance et cliquer sur l'onglet Entité comptable.
  3. Ouvrir une entité comptable et cliquer sur l'onglet Structure.
  4. Ouvrir une structure et cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
  5. Sélectionner le projet puis Actions > Créer un enfant dans.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Type
    Déterminer si l'unité comptable est de type Récapitulatif ou Comptabilisation.
    Unité comptable
    Indique le nom de l'unité comptable. Vous ne pouvez pas modifier le nom après avoir enregistré l'unité comptable, mais vous pouvez modifier sa Description.
    Remarque

    Lorsque vous créez une unité comptable récapitulative, le système ajoute automatiquement le numéro de structure et un trait de soulignement au début du nom de l'unité comptable récapitulative pour permettre son utilisation dans plusieurs structures. Par exemple, si vous indiquez l'unité comptable récapitulative « ETABLISSEMENTS », le système l'enregistre sous « 1_ETABLISSEMENTS » dans la première structure créée.

    Cela réduit le nombre de caractères autorisés pour le nom de récapitulatif. Si vous saisissez un nom d'unité comptable récapitulative qui occupe la totalité de la taille du champ, le système supprime les caractères à la fin de la valeur de nom d'entité comptable récapitulative lorsqu'un numéro de structure est ajouté.

    Description
    Saisir une description pour l'unité comptable.
    Identifiant du budget
    Si vous avez sélectionné une unité comptable de type Récapitulatif, indiquer un identifiant de budget.
    Code adresse
    Indiquer l'adresse associée à l'unité comptable de l'entité comptable.
    Date d'effet
    Sélectionner la date d'effet de création de l'unité comptable.
  7. Cliquer sur OK.