Création de comptes d'activités scolaires

Utiliser cette procédure pour affecter une activité à votre établissement. En option, créer une sous-activité pour définir de manière plus détaillée l'activité principale. Si une sous-activité est utilisée, les transactions sont suivies par sous-activité au niveau de l'établissement. Ils sont reportés dans l'activité principale au niveau du secteur.

  1. Sélectionner Finances > Gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration établissement > Comptes d'activités scolaires.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Activité
    Sélectionner l'activité à ajouter à l'établissement.
    Description
    Saisir une description pour l'activité.
    Etablissement
    Sélectionner un établissement.
    Sous-activité
    Utiliser ce champ pour ventiler une activité principale en sous-activités plus détaillées. Indiquer un identifiant de sous-activité contenant jusqu'à 20 caractères.
    Regrouper toutes les sous-activités
    Utiliser ce champ uniquement si vous créez une sous-activité et que vous utilisez des enregistrements d'étudiants.

    Sélectionner ce champ pour regrouper toutes les activités du compte d'activité. Le regroupement des sous-activités est utile lors de l'affectation d'activités aux étudiants. Si vous affectez l'activité principale à l'étudiant, toutes les sous-activités sont affectées automatiquement.

    Si l'option Regrouper toutes les sous-activités n'est pas sélectionnée, chaque sous-activité est traitée comme une activité distincte au niveau de l'établissement. Les sous-activités sont cumulées dans l'activité principale au niveau du secteur.

    Montant frais
    Indiquer le montant frais pour l'activité.
    Compte CG
    Sélectionner un compte dans lequel l'activité est comptabilisée. Si ce champ est vide, la valeur par défaut est le compte défini pour l'activité sélectionnée.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
    Les comptes d'activité scolaire peuvent également être créés dans l'onglet Comptes d'activités scolaires.
    1. Sélectionner Finances > Gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration établissement > Etablissement.
    2. Ouvrir un établissement.
    3. Dans l'onglet Activités, cliquer sur Menu Toutes les actions > Liste assistant et sélectionner le compte d'activité à ajouter à l'établissement scolaire.
    4. Cliquer sur Ajouter une activité à l'établissement.