Envoi de correspondance

Utilisez l'onglet de correspondance pour créer et envoyer une correspondance d'e-mail que vous pouvez lier au compte. Vous pouvez conserver un journal et saisir des informations pour vous y reporter ultérieurement.

  1. Sélectionner Finances > Gestion de trésorerie > Configuration caisse > Comptes de gestion de trésorerie.
  2. Dans l'onglet Correspondance, cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Pour
    Spécifier si la correspondance doit être envoyée à un contact interne ou externe.
    • Contact interne

      Utiliser lors de l'envoi de correspondance à un membre de votre organisation.

    • Contact d'institution

      Utiliser lors de l'envoi de correspondance à un contact bancaire.

    • E-mail

      Utiliser lors de l'envoi de correspondance à une adresse e-mail externe.

    Pièce jointe
    Joindre les documents justificatifs pour la correspondance. Les réponses aux e-mails ne sont pas saisies ici, mais vous pouvez joindre des copies des e-mails que vous avez reçus.
  4. Spécifier l'objet et le contenu de la correspondance.
  5. Joindre un document justificatif à la correspondance.
  6. Cliquer sur OK pour envoyer.