Création de niveaux de traitement de facturation

Avant de pouvoir ajouter un niveau de traitement de Facturation, vous devez définir le niveau de traitement Comptabilité Clients.

  1. Sélectionner Finances > Facturation > Configuration > Niveau de traitement.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Niveau de traitement
    Sélectionner un niveau de traitement et saisir une description.
  4. Dans l'onglet Remettre à, indiquer les informations suivantes :
    Nom
    Indiquer le nom du niveau de traitement imprimé dans le cadre de l'adresse de remise.
    Pays
    Sélectionner un code pays.
    Adresse
    Indiquer l'adresse de remise.
    Ville
    Indiquer la ville de remise.
    Région/Province
    Sélectionner le département ou la région de remise.
    Code postal
    Indiquer le code postal de remise.
    Département/Localité
    Indiquer le département ou la localité de remise.
    Type
    Sélectionner le type d'adresse.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Numéro EDI
    Indiquer le numéro EDI pour activer le traitement EDI, ce qui implique que des accusés de réception de commande et des réceptions de commandes électroniques sont nécessaires.
  5. Dans l'onglet Comptes, indiquer les informations suivantes :
    Compte Ventes
    Sélectionner un compte Ventes à créditer pour les articles commandés.
    Compte remise
    Sélectionner un compte remise à débiter lorsque des remises supplémentaires sont utilisées sur une commande.
    Compte Ventes (commande spéciale)
    Sélectionner un compte Ventes (commande spéciale) à créditer au niveau du traitement.
    Compte de frais
    Sélectionner un compte de frais à créditer comme contrepartie du coût des marchandises vendues.
    Compte Coût march. vendues (commande spéciale)
    Sélectionner un compte Coût marchandises vendues de commande spéciale à débiter pour les commandes spéciales.
    Compte d'arrondis
    Sélectionner un compte d'arrondis pour la facturation système si le champ Arrondi est sélectionné dans l'onglet Options de facturation de Société de facturation.
  6. Dans l'onglet Facturation, indiquer les informations suivantes :
    Facture
    Affecter un préfixe de facture qui précèdera le numéro de la facture.
    Note de crédit
    Affecter un préfixe de note de crédit qui précèdera le numéro de note de crédit.
    Récurrent
    Indiquer un préfixe de facture récurrente qui précèdera le numéro de la facture récurrente.
  7. Dans la section Options supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
    Exécuter la vérification des factures
    Si vous cochez cette case, vous devez utiliser le Rapport Vérification facture avant que les factures ne soient imprimées et finalisées.
    Comptabiliser les coûts pour les factures intégrées
    Cocher cette case pour comptabiliser le coût des factures intégrées d'une application tierce.
    Option Paiement à la livraison
    Si vous cochez cette case, la première facture imprimée est envoyée au livreur. Lorsque le livreur revient avec le paiement, vous devez mettre à jour la facture. La deuxième facture peut être imprimée et envoyée au client pour archivage.
    Conditions frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont inclus dans le calcul de l'escompte.

    Si les conditions de paiement incluent un escompte et ce champ n'est pas sélectionné, le montant des frais supplémentaires n'est pas inclus dans le total de la commande.

    Conditions frais de transport
    Cocher cette case si des frais de transport sont inclus dans le calcul de l'escompte.

    Si les conditions de paiement incluent un pourcentage d'escompte et cette case n'est pas cochée, le montant des frais de transport n'est pas inclus dans le total de la commande.

    Option Impression taxe
    Sélectionner l'option avec laquelle les taxes sont calculées et imprimées sur les factures système.
    Remise frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont inclus dans le calcul d'escompte au niveau de la commande.
  8. Dans la section Modèle de document, indiquer les informations suivantes :
    Facture système
    Sélectionner la facture système pour le niveau de traitement.
  9. Dans l'onglet Param. défaut saisie de commande, indiquer les informations suivantes :
    Type de commande par défaut
    Sélectionner le type de commande par défaut à utiliser lorsqu'une commande est passée et que le type de commande de l'opérateur n'est pas renseigné.
    Motif d'annulation par défaut
    Indiquer un code motif et sa description à utiliser lorsqu'une commande est annulée.
    Jours expédition par défaut
    Indiquer le nombre de jours nécessaires à l'expédition des commandes. Ce nombre de jours est ajouté à la date de commande pour calculer la date d'expédition attendue d'une commande.
    Code de blocage Paiement à la livraison
    Sélectionner un code de blocage utilisé pour les factures payables à la livraison. Les codes de blocage sont configurés dans Comptabilité Clients.
    Code de blocage paiement anticipé
    Sélectionner un code de blocage pour les commandes bloquées si le paiement anticipé n'a pas été effectué pour toutes les factures du niveau de traitement.
    Site par défaut
    Sélectionner un site de stockage à utiliser par défaut pour toutes les commandes.
  10. Dans la section Facturation, cocher la case Détails facture pour indiquer que les numéros de lot et de série sont imprimés sur les factures.
  11. Dans l'onglet Acceptation commande, indiquer les informations suivantes :
    Nom
    Indiquer le nom du site d'origine de la commande. Si ce champ est vide, l'adresse niveau de traitement est indiquée par défaut.
    Pays
    Sélectionner un code pays.
    Adresse
    Indiquer l'adresse commande.
    Ville
    Indiquer la ville de l'adresse commande.
    Région/Province
    Sélectionner le département ou la région de l'adresse commande.
    Code postal
    Indiquer le code postal de l'adresse commande.
    Département/Localité
    Indiquer le département ou la localité de l'adresse commande.
    Type
    Sélectionner le type d'adresse.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Exonération fiscale
    Indiquer si l'adresse de commande d'origine est imposable ou exonérée.
    Code taxe
    Sélectionner le code correspondant à l'information fiscale spécifique.
  12. Cliquer sur Enregistrer.