Création de groupes de comptes d'immobilisations

  1. Sélectionner Financials > Gestion des immobilisations > Configuration du système des actifs > Groupe de comptes.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Groupe de comptes d'immobilisations
    Spécifier le numéro et la description de groupe comptable alphanumérique à affecter à un groupe de comptes.
  4. Dans la section Comptes, indiquer les informations suivantes :
    Effacement
    Spécifier le compte de compensation de l'actif. Si vous prévoyez de transférer les écritures entre Comptabilité Fournisseurs et Gestion de projet, vous devez spécifier un compte de compensation pour le groupe de comptes. Le compte de compensation spécifié doit être identique à celui utilisé dans Comptabilité Fournisseurs et dans Gestion de projet lorsque les actifs sont intégrés.

    Si vous utilisez le groupe de comptes pour une immobilisation en leasing, le compte de dette de leasing est remplacé par le compte de compensation. Vous pouvez utiliser le même groupe de comptes pour un actif acheté ou pour une immobilisation en leasing sans modifier le compte de compensation. Le sous-compte de compensation doit avoir un solde nul à la fin de la période de comptabilité. Pour définir les groupes de comptes pour les actifs de catégorie d'immobilisations, les comptes doivent correspondre au compte d'amortissement cumulé pour le type associé à la catégorie d'immobilisations.

    Produits
    Spécifier le compte de produits. Le compte de comptabilisation de produits est un compte de caisse ou de compensation. Utilisez-le pour enregistrer des espèces ou d'autres articles de valeur qui sont réceptionnés lorsqu'un actif est vendu ou commercialisé.

    Si les transactions de ventes d'actifs sont traitées via Comptabilité Clients ou Gestion de trésorerie, définissez un compte de compensation correspondant au compte de compensation pour Comptabilité Clients ou Gestion des immobilisations.

    Frais
    Spécifier le compte de dépenses. Le compte de dépense est le compte utilisé par Gestion des immobilisations pour comptabiliser les coûts de vente, tels que les dépenses publicitaires de l'actif cédé.
    Gain
    Spécifier le compte de profits. Les comptes profit sont utilisés pour enregistrer les gains générés par le système lorsque les actifs sont retirés.
    Perte
    Spécifier le compte de pertes. Les comptes de perte sont utilisés pour enregistrer les pertes générées par le système lorsque les actifs sont retirés.
    Gains différés
    Spécifier le compte de gains de change différés. Utiliser le compte de gains de change différés quand la sortie d'actifs fait partie d'un échange de biens équivalents. Le compte enregistre les gains préliminaires calculés par Gestion des immobilisations en tant que passif en lieu et place d'un revenu.
    Pertes différées
    Spécifier le compte de pertes de change différées. Vous pouvez utiliser le compte de pertes de change différées quand la sortie d'actifs fait partie d'un échange de biens équivalents. Le compte enregistre les pertes préliminaires calculées par Gestion des immobilisations en tant qu'actif en lieu et place d'une dépense.
    Réévaluer l'excédent
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les profits résultant du processus de réévaluation des immobilisations.
    Réévaluer la perte
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les pertes résultant du processus de réévaluation des immobilisations.
    Réserve de réévaluation
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les réserves résultant du processus de réévaluation des immobilisations.
    Amortissement de réévaluation
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les amortissements résultant du processus de réévaluation des immobilisations.
    Perte de valeur
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les pertes résultant du processus de dépréciation des immobilisations.
    Perte de valeur cumulée
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les pertes cumulées résultant du processus de dépréciation des immobilisations.
    Amortissement de dépréciation
    Sélectionner le compte pour comptabiliser les amortissements résultant du processus de dépréciation des immobilisations.
  5. Cliquer sur Enregistrer.