Groupes de fournisseurs

Le groupe de fournisseurs est l'ensemble des fournisseurs avec lesquels la société fait affaire. Les groupes de fournisseurs sont utilisés pour que plusieurs sociétés puissent faire des achats et effectuer des paiements auprès des mêmes fournisseurs. Une société ne peut accéder qu'à un seul groupe de fournisseurs.

Avant de définir la structure d'un groupe de fournisseurs, veillez à sélectionner la structure qui convient le mieux à l'organisation. Tenez compte des options de rapport requises et du nombre d'enregistrements de fournisseurs que la société souhaite conserver et gérer. Les groupes de fournisseurs peuvent être structurés de trois manières :

• Un seul groupe de fournisseurs pour toutes les sociétés.
• Un groupe de fournisseurs distinct par société.
• Un groupe de fournisseurs commun pour certaines sociétés, et des groupes de fournisseurs distincts pour les autres. Cette option est une combinaison des deux précédentes.

  Associer un seul groupe article et un seul groupe d'approvisionnement à chaque groupe de fournisseurs.

Le recours à un groupe de fournisseurs commun pour toutes les sociétés comporte les avantages suivants :

• Vous ne créez et gérez qu'un seul enregistrement par fournisseur, ce qui réduit l'effort de saisie et améliore la cohérence des données.
• Vous pouvez obtenir des soldes fournisseur par société ou par groupe de fournisseurs.
• Vous pouvez générer une liste de fournisseurs consolidée.
• Vous pouvez créer un contrat et contrôler les prix par niveau ou par membre.
• Vous pouvez tirer avantage des groupes paiement, qui vous permettent de consolider les paiements de plusieurs sociétés et d'envoyer un paiement unique aux fournisseurs.
• Vous pouvez produire une seule déclaration 1099 par fournisseur.
• Vous pouvez définir des paramètres par défaut à l'échelle de la société. Les valeurs par défaut ne doivent pas nécessairement être les mêmes pour toutes les sociétés ayant un groupe de fournisseurs en commun. Par exemple, vous pouvez assigner un code caisse ou un code provision facture unique à chacune.

Le recours à des groupes de fournisseurs distincts comporte les avantages suivants :

• Chaque groupe de fournisseurs comporte moins de fournisseurs, ce qui peut simplifier les recherches, les requêtes et les rapports.
• Chaque société conserve la pleine maîtrise de ses enregistrements fournisseurs.