Création de comptes d'activité

Utiliser cette procédure pour définir des comptes d'activité. Les activités sont ajoutées et gérées au niveau de la région pour garantir la cohérence du secteur scolaire. Créer un compte d'immobilisations, un compte des passifs et un compte de revenus au sein de chaque secteur scolaire.

  1. Sélectionner Finances > Configuration de la gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration secteur > Comptes d'activités.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Niveau d'activité
    Sélectionner Détails ou Groupe.

    Les détails indiquent qu'il s'agit d'une activité pour les transactions de comptabilisation. Une activité de détail peut ou non appartenir à une activité de groupe.

    Le groupe indique qu'il s'agit d'une activité parente, utilisée pour grouper des activités détaillées similaires. Par exemple, 400 (sport) peut être une activité de groupe pour les activités détaillées 401 (football) et 402 (soccer).

    Type d'activité
    Sélectionner un type d'activité :

    Immobilisation : Activité utilisée pour les transactions de compte bancaire.

    Passif : Activité où l'établissement scolaire ou la région est le mandataire, ou le fiduciaire, des fonds levés par les programmes d'activités étudiantes tels que le Club français. Les réceptions et les décaissements affectent le même compte, en général un compte passif.

    Revenus : Activité qui suit le revenu dans un compte et les décaissements hors d'un autre compte. Les fonds appartiennent à l'établissement scolaire ou à la région. Par exemple, les réceptions.

    Remarque

    Si vous sélectionnez un type d'activité dans une activité de groupe, la valeur du type d'activité s'applique par défaut aux activités détaillées.

    Activité
    Indiquer un identifiant d'activité.
    Description
    Saisir une description du compte.
    Compte parent
    S'il s'agit d'un compte d'activité détaillé, vous pouvez sélectionner son compte parent.
    Montant frais
    Indiquer un montant de frais dans l'activité détaillée, qui sera utilisé par défaut pour tous les formulaires de traitement de trésorerie qui nécessitent un montant de détail d'activité. Cette valeur peut être remplacée lorsque la transaction est saisie.
    Compte CG
    Sélectionner le compte comme valeur par défaut pour les activités de l'établissement scolaire. Le compte est l'endroit où l'activité est comptabilisée. Si aucune comptabilisation en Comptabilité générale n'est effectuée, laisser ce champ vide.
  4. Cliquer sur Enregistrer.