Mises à jour de niveau
Utiliser l'action Rechercher changements de niveau et traiter si date effective pour rechercher les enregistrements de membre de niveau d'interface de contrat où le niveau a été ou sera modifié. Cette action se trouve dans la page Gérer les contrats intégrés.
Les enregistrements de participant Centrale d'achat ont une date de début et de fin. Un nouveau niveau est indiqué par un enregistrement du même numéro de contrat Centrale d'achat et une adhésion avec une date de début plus récente ou ultérieure à celle de l'enregistrement du membre actuel.
Les nouveaux niveaux qui partagent le même contrat Centrale d'achat et les mêmes numéros d'adhésion sont affichés avec une date de début plus récente (ou future) que les enregistrements de membre actuels.
Ce tableau montre un exemple de dates dans un nouveau niveau :
| Numéro de contrat Centrale d'achat | Adhésion Centrale d'achat | Niveau | Date de début | Date de fin |
|---|---|---|---|---|
| 16968 | H000058 | 2 | 2/2/2018 | 30/4/2019 |
| 16968 | H000058 | 3 | 1/5/2019 | 30/4/2022 |
Si un enregistrement de participant Centrale d'achat est trouvé pour un enregistrement d'interface de contrat avec une date de début plus récente, le membre de niveau est mis à jour avec le niveau et la date. Si le niveau n'existe pas dans l'enregistrement d'interface de contrat, il est ajouté. Si des enregistrements d'articles Centrale d'achat existent pour le nouveau niveau mais n'existent pas en tant qu'enregistrements de coût de niveau interface de ligne de contrat, ils sont ajoutés.
Lorsque la case Mettre à jour automatiquement les contrats est cochée, un nouveau niveau de contrat et des enregistrements de coût de niveau de ligne de contrat sont créés dans le contrat fabricant.
Pour les membres de niveau avec un niveau différent et une date de début à la date actuelle ou antérieure, l'action Mettre à jour le membre de niveau est exécutée sur le contrat fabricant associé.
Lorsque la case Rechercher changements de niveau et traiter si date effective est cochée, l'enregistrement Membre de niveau contrat est mis à jour. En outre, les enregistrements Membre de ligne de contrat dans les contrats fabricant et distributeur associés sont mis à jour.
L'action Rechercher changements de niveau et traiter si date effective est exécutée uniquement si le membre de niveau d'interface de contrat avec un nouveau niveau a une date de début à la date actuelle ou antérieure.
Pendant ce processus, les contrats actifs restent actifs. Par conséquent, vous n'êtes pas tenu d'exécuter les actions Valider les membres, Valider ou Activer.
La Centrale d'achat fournit généralement un avis préalable quand un niveau est mis à jour. Dans ce cas, les enregistrements Membre de niveau s'affichent dans le menu . Si la date d'effet le permet, vous pouvez exécuter l'action directement dans la liste pour un niveau unique.