Création d'engagements de niveau ligne et répartition de ligne

  1. Sélectionner Gérer les contrats.
  2. Ouvrir un contrat.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Créer engagements
    Sélectionner le type d'engagement :
    • Sélectionner Ligne pour créer l'engagement au niveau ligne.
    • Sélectionner Répartition de ligne pour créer l'engagement au niveau ligne avec une date de répartition.
    Autoriser répartition incomplète
    Ce champ est disponible lorsque vous sélectionnez le type d'engagement Répartition de ligne. Cocher cette case pour valider et activer le contrat si les montants répartis ne correspondent pas aux montants maximum cumulés.
    Société engagement
    Sélectionner une société engagement.
    Date d'effet
    Sélectionner la date à laquelle le contrat prend effet.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date d'expiration du contrat.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans l'onglet Lignes, ouvrir une ligne de contrat.
  6. Dans l'onglet Détail de type d'achat, indiquer les informations suivantes :
    Montant maximum cumulé
    Saisir un montant maximum cumulé. Il s'agit du montant maximum pouvant être dépensé pour la ligne de contrat.
  7. Pour les engagements Répartition de ligne, vous devez créer un enregistrement de répartition. Pour créer un enregistrement de répartition, sélectionner l'onglet Ventilations, créer et enregistrer une ventilation.
  8. Dans la section Répartitions, cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :
    Date de répartition
    Sélectionner une date de répartition. Il s'agit du début de la période pour laquelle le montant de répartition est budgété. La date de répartition actuelle se termine quand une nouvelle période de répartition commence ou lorsque le contrat arrive à expiration. Au moins un enregistrement de répartition doit correspondre à la date d'effet du contrat.
    Montant réparti
    Indiquer un montant réparti. Il s'agit de la valeur affectée au budget de contrat dans la période de répartition actuelle.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
  10. Le lien Créer répartitions d'engagement est disponible.
  11. Cliquer sur le lien Créer répartitions d'engagement ou utiliser la liste des répartitions pour gérer les répartitions.