Créer des messages ad hoc

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Gestion des contrats > Gérer les fournisseurs potentiels et les sous-traitants > Créer des messages ad hoc.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe de fournisseurs potentiels
    Requis. Sélectionner un groupe de fournisseurs potentiels.
    Groupe d'exécution
    Indiquer un groupe d'exécution.
    Titre de message
    Indiquer un titre de message.
    Message
    Saisir le contenu du message fournisseur potentiel.
    Pièce jointe
    Ajouter une pièce jointe (facultatif).
    Contact de conversation
    Requis. Sélectionner un contact de conversation. Le contact de conversation est défini dans le groupe de fournisseurs potentiels.
    Priorité
    Sélectionner un niveau de priorité pour le message.
    Message de validation immédiate
    Cocher cette case pour valider immédiatement ce message.
    Inclure fournisseurs potentiels inactifs
    Cocher cette case pour envoyer le message aux fournisseurs potentiels inactifs.
    Inclure uniquement les fournisseurs potentiels avec des fournisseurs
    Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels avec des fournisseurs.
    Activité dans le nombre de jours saisi
    Indiquer un nombre pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels actifs pendant le nombre de jours spécifié.
    A des offres soumises
    Cocher cette case pour envoyer le message aux fournisseurs potentiels qui ont déjà soumis des offres.
    Inclure uniquement les fournisseurs potentiels qui utilisent ce code marchandise
    Sélectionner un code marchandise.
    Uniquement aux fourn. potentiels avec infos bancaires manquantes
    Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels avec des informations bancaires manquantes.
    Uniquement les fournisseurs potentiels avec des factures créées par des fournisseurs potentiels non soumises
    Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels avec des factures créées par fournisseurs potentiels non soumises.
  3. Cliquer sur Soumettre.