Création de contrats à partir d'un modèle

  1. Sélectionner Gérer les contrats.
  2. Cliquer sur Créer à partir d'un modèle.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrat
    Sélectionner un groupe de contrats.
    Modèle
    Sélectionner un modèle.
    Nom
    Donnez un nom au nouveau contrat que vous créez.
    Description
    Saisir une description.
    Contact interne principal
    Sélectionner le responsable du contrat. Ce champ est obligatoire pour pouvoir valider le contrat.
    Fournisseur potentiel
    Sélectionner un fournisseur potentiel.
    Contact fournisseur potentiel
    Sélectionner un contact fournisseur potentiel.
    Type de contrat
    Sélectionner un type de contrat.
    Sous-type du contrat
    Les sous-types permettent d'affiner la définition d'un type de contrat. Si un type et un sous-type sont définis pour un contrat, l'accord fournisseur affecté au sous-type est utilisé pour traiter le contrat.
    Classification du contrat
    Sélectionner une classification de contrat.
    Sous-classification du contrat
    Si une sous-classification de contrat est affectée à la classification, les règles définies dans la sous-classification prévalent.
    Contrat parent
    Sélectionner un contrat parent à rattacher au nouveau contrat.
  4. Dans la section Nouvelles dates du contrat, indiquer les informations suivantes :
    Date d'effet
    Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
    Date d'expiration
    Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
    Date de revue de contrat
    Sélectionner la date à laquelle le contrat doit être revu en vue de nouvelles négociations.
  5. Dans la section Options de copie, cocher une ou plusieurs cases pour sélectionner les articles à inclure dans le nouveau contrat. Ces articles sont copiés à partir du contrat existant.
  6. Cliquer sur OK.