Création de livrables de contrats

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Sélectionner un contrat pour créer un livrable.

Dans l'onglet Livrables, cliquer sur Menu Créer > Créer.

Indiquer les informations suivantes :

Nom: Indiquer un nom pour le livrable.
Description: Saisir une description de livrable.
Date d'échéance: Spécifier la date d'échéance du livrable.
Date de livraison: La date de livraison est définie lors de l'exécution de l'action Clôturer. Vous êtes invité à indiquer la date de livraison et une méthode manuelle de clôture du livrable est proposée. Une action Rouvrir est disponible également pour les livrables clôturés.
Quantité: Indiquer un nombre pour définir le livrable de manière plus détaillée par une valeur quantitative.
Taux: Indiquer un nombre pour définir le livrable de manière plus détaillée par une valeur quantitative.
Montant: Indiquer un nombre pour définir le livrable de manière plus détaillée par une valeur quantitative.
La première alerte (Jaune) surviendra: Indiquer le nombre de jours avant la Date de livraison où un e-mail d'alerte jaune est envoyé aux contacts du livrable. Cela suppose que l'envoi d'e-mail de livrable a été programmé et est actif.
La deuxième alerte (Rouge) surviendra: Indiquer le nombre de jours avant la Date de livraison où un e-mail d'alerte rouge est envoyé aux contacts du livrable. Cela suppose que l'envoi d'e-mail de livrable a été programmé et est actif.

Cliquer sur Enregistrer.

Les onglets Commentaires, Contacts et E-mails sont désormais disponibles.

Dans l'onglet Commentaires, cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :

Titre de commentaire: Indiquer un titre de commentaire.
Ce titre est requis si vous ne joignez pas un fichier au commentaire.
Description: Saisir une description.
Pièce jointe: Cliquer sur l'icône Pièce jointe et sélectionner une pièce jointe. Indiquer un Titre et un Type MIME pour la pièce jointe.
Une pièce jointe est requise si vous n'indiquez pas de titre pour le commentaire.
Inclure pièce jointe pour les e-mails de notification de livrable: Cocher cette case pour envoyer les pièces jointes au commentaire dans des notifications par e-mail pour ce livrable.

Cliquer sur OK.

Dans l'onglet Contacts, cliquer sur Créer et indiquer les informations de contact.

Cliquer sur Enregistrer.