Ajout de ventilations aux contrats

Vous pouvez ventiler les lignes de contrat par dépense ou service spécifique ou les deux. Dans Gestion des contrats, des ventilations sont requises pour des contrats standard et de type service. Elles sont facultatives pour des accords de type global, catalogue et contrat.

Lorsque vous ajoutez une ventilation, les valeurs s'appliquent par défaut aux commandes d'achat et demandes créées dans le cadre du contrat.

Les ventilations peuvent également être créées en utilisant les codes de ventilation prédéfinis de Comptabilité Fournisseurs. Lors de l'utilisation des codes de ventilation, vous pouvez indiquer le code au niveau contrat ou ligne de contrat.

Remarque

Pour les ventilations créées via un en-tête, les informations ne peuvent pas être modifiées.

  1. Sélectionner Gérer les contrats.
  2. Sélectionner un contrat auquel ajouter une ventilation.
  3. Cliquer sur l'onglet Lignes puis sélectionner la ligne de contrat pour exécuter la ventilation.
  4. Dans l'onglet Ventilations, cliquer sur Créer.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Compte de ventilation
    Sélectionner le compte et, en option, un sous-compte auxquels appliquer la ventilation de ligne.
    Pourcentage
    Indiquer le pourcentage de la ligne de contrat à ventiler dans une société, une dimension ou un compte spécifique.

    Si vous n'indiquez pas de pourcentage, la valeur par défaut utilisée est 100 %.

  6. Cliquer sur Enregistrer.
    Dans la section Ventilation de ligne contrat, les informations de compte sélectionnées s'affichent dans la liste.