Ajout de lignes aux contrats

Dans Gestion des contrats, les lignes permettent d'indiquer les articles et leurs coûts pour les produits et services achetés.

Sélectionner Gérer les contrats.
Sélectionner un contrat.
Dans l'onglet Lignes, cliquer sur Créer.
Indiquer les informations suivantes :
Article

Sélectionner un article visé par l'achat et la facturation.

Type d'article
Sélectionner un type d'article pour la ligne de contrat.
- Fichier maître article
  Si l'article est configuré et défini dans Gestion des stocks, ce paramètre est défini par défaut.
  Si vous sélectionnez cette option, le champ Code service doit être défini sur Pas un service.
- Service
  Si l'article n'est pas défini dans le fichier maître article, ce paramètre est défini par défaut. Si l'article n'est pas défini dans la liste du fichier maître article, vous ne pouvez pas sélectionner Fichier maître article.
- Spécial
  L'article existe mais n'est pas encore défini dans le fichier maître article.
Code service
Sélectionner un code service pour la ligne de contrat :
- Pas un service
  Il s'agit du code par défaut pour les articles du fichier maître article et les articles spéciaux.
- Montant
  Cette valeur est utilisée pour les articles de type Service.
- Quantité
  Il s'agit du code par défaut pour le type d'article Service.
Remarque
Si vous sélectionnez Montant ou Quantité, le champ Type d'article doit être défini sur Service.
Article fournisseur

Sélectionner un article fournisseur si le type d'article est défini sur Fichier maître article ou Spécial.

Coût de base

Indiquer une valeur de coût de base si le champ Option Coût est défini sur Coût requis.

Unité de mesure

Indiquer une unité de mesure pour l'article.

Option de coût

Si vous sélectionnez Coût Requis, vous devez indiquer une valeur dans le champ Coût de base.

Code fabricant

Indiquer un code fabricant si requis pour les articles dans une ligne de contrat.

Numéro fabricant

Indiquer un numéro fabricant si ce dernier est requis pour les articles dans une ligne de contrat.

Code GTIN

Indiquer un code GTIN.

Code marchandise

Indiquer un code marchandise si requis pour les articles dans une ligne de contrat.

Compte par défaut

Indiquer une chaîne de compte à utiliser pour une ventilation de ligne de contrat.

Ligne préférée

Cocher cette case pour indiquer un article préféré.

Quantité maximale cumulative

Indiquer une quantité maximale cumulative. Pour les contrats non service, cette valeur est comparée aux quantités des commandes d'achat. Sur les contrats de service, cette valeur indique la quantité totale maximale pouvant être facturée par contrat.

Priorité

Saisir une valeur de priorité entre 1 et 9 pour le coût par défaut. Un indique une priorité plus élevée et cinq indique une priorité plus basse. La priorité par défaut est cinq.

Code de ventilation

Sélectionner le code de ventilation à utiliser comme informations comptables par défaut sur les lignes de contrat.
Dans l'onglet Détail article, indiquer les informations supplémentaires lors de l'ajout d'un nouvel article spécial.
Dans l'onglet Ventilation, indiquer les informations pour les contrats de service et les contrats permanents. Ces informations sont facultatives pour les autres types d'accord.
Cliquer sur Enregistrer.