Création d'événements à partir de contrats

Utiliser cette procédure pour créer un événement à partir d'un contrat ou d'une ligne de contrat. Avant de commencer, vous devez avoir terminé la configuration de Gestion des contrats et Sourcing stratégique.

Le contrat à partir duquel vous créez un événement doit déjà être validé et activé. Vous devez avoir défini le contrat d'origine comme Eligible pour la création d'événement.

  1. Sélectionner Créer des événements à partir des contrats.
  2. Dans la section Lignes de contrat disponibles, cliquer sur Sélectionner le contrat pour l'événement.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrat
    Sélectionner un groupe de contrats pour créer un événement et une feuille de calcul d'événement.
    Contrat
    Sélectionner un contrat pour créer une feuille de calcul d'événement.
  4. Cliquer sur Soumettre.
  5. Dans la section Sélectionné(e) pour l'événement, cliquer sur Créer un événement.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société de sourcing à laquelle affecter l'événement.
    Appliquer le modèle d'événement
    Sélectionnez un modèle à appliquer à l'événement.
    Nom
    Indiquer un nom ou titre pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Référence
    Indiquer la référence du contrat.
    Type
    Sélectionner le type de contrat.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur à affecter à l'événement.
    Devise
    Sélectionner une devise.
    Autoriser les réponses dans une autre devise
    Cocher cette case si les réponses sont autorisées dans une devise différente de celle qui est sélectionnée.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie.
    Sous-catégorie
    Sélectionner une sous-catégorie.
    Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
    Sélectionner une option de comptabilisation de portail.
    Créer des modifications
    Cocher cette case pour créer des modifications.
    Autoriser les Q/R fournisseur potentiel
    Cocher cette case si les questions et réponses sont autorisées.
    N'envoyer des notifications de modification qu'aux fournisseurs potentiels ayant répondu
    Cocher cette case si les notifications de modification ne doivent être envoyées qu'aux fournisseurs potentiels qui ont répondu.
    Autoriser les frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
    Requérir cautionnement de soumission
    Cocher cette case si les cautionnements de soumission sont autorisés.
    Pourcentage cautionnement de soumission
    Indiquer le pourcentage applicable aux cautionnements de soumission.
    Appel d'offres à deux étapes
    Sélectionner une valeur pour les appels d'offres à deux étapes.
    Meilleure offre définitive
    Cocher cette case pour définir cet événement en tant que meilleure offre définitive.
    Dates non requises pour l'événement
    Cocher cette case si des dates ne sont pas requises pour l'événement.
    Aperçu
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est disponible pour aperçu.
    Ouvrir
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est ouvert.
    Clôture
    Sélectionner une date à laquelle cet enregistrement est clôturé.
    Q/R (date ouv.)
    Sélectionner la date à laquelle la section question/réponse est ouverte.
    Q/R (date clôt.)
    Sélectionner la date à laquelle la question/réponse est clôturée.
    Clôture de litige
    Sélectionner la date à laquelle le litige est clôturé.
    Date d'effet
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est effectif.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement arrive à expiration.
  7. Cliquer sur Soumettre.