Envoi de messages

Vous pouvez envoyer un message concernant une période, un processus, un sous-processus ou une tâche depuis plusieurs points de la solution. Le message peut être envoyé à une ressource individuelle ou à une équipe. Le message s'affiche dans la liste de messages de la page d'accueil des destinataires.

Sélectionner Administrateur Opérations de clôture > Configuration des opérations de clôture > Gérer processus.
Cliquer sur l'onglet Gérer processus, Afficher planification, ou Planifications passées.
Cliquer avec le bouton droit sur une période, un processus, un sous-processus ou une tâche puis cliquer sur Envoyer un message.
Indiquer les informations suivantes :

Message pour

Sélectionner Ressource ou Equipe. Un utilisateur ne peut pas s'envoyer de message à lui-même. Si vous envoyez un message à une équipe dont vous êtes membre, vous ne recevrez pas ce message.

Employé/équipe

Sélectionner l'employé ou l'équipe destinataire du message.

Objet

Ce champ éditable est automatiquement renseigné avec le nom de la période, du processus, du sous-processus ou de la tâche qui fait l'objet du message. Saisir le texte de message dans le champ en dessous du champ Objet.

Demander une réponse

Cocher cette case si une réponse au message est requise.

Ajouter une pièce jointe ou URL

Renseigner ces champs pour ajouter une pièce jointe ou une URL au message.

Titre

Indiquer un titre pour la pièce jointe du message.

Fichier

Sélectionner la pièce jointe du message.

Type de fichier

Ce champ se renseigne automatiquement quand vous sélectionnez un fichier à télécharger.

URL

Si la pièce jointe du message est stockée en ligne, saisir l'URL correspondante.
Cliquer sur OK.