Processus et tâches

Un processus regroupe l'ensemble des procédures de clôture d'une entité. Les tâches sont des unités de travail qui doivent être accomplies pour réaliser la clôture d'un processus. Les sous-processus vous permettent de regrouper ou d'organiser vos tâches. Les valeurs indiquées dans un processus de niveau supérieur sont celles utilisées pour regrouper les sous-processus et tâches créés à un niveau inférieur.

Vous pouvez créer des sous-processus et tâches au sein de processus et de sous-processus. Par contre, vous ne pouvez pas créer un sous-processus ou une tâche dans une tâche.

Vous devez assigner à une équipe les processus, sous-processus ou tâches que vous créez, afin d'en définir la propriété. L'affectation d'un propriétaire individuel est facultative. Si la tâche d'un processus planifié est assignée seulement à une équipe, cette tâche est disponible dans la liste A faire par l'équipe. Un membre de l'équipe peut s'attribuer la propriété de la tâche d'équipe pour une période ouverte en sélectionnant l'option Prendre en charge pour conserver le statut Planifié de la tâche ou Activer et démarrer pour remplacer le statut par Commencé. La tâche s'ajoute alors à la liste A faire de ce cette personne et disparaît de la liste A faire de l'équipe. Un responsable Opérations de clôture ou un administrateur Opérations de clôture peut affecter à un propriétaire individuel une tâche d'équipe de période ouverte. Ils peuvent les affecter uniquement pour la période en cours ou pour toutes les périodes futures.

Selon les solutions utilisées dans votre système financier, des processus de clôture peuvent exister pour les solutions suivantes :

• Achats
• Gestion des stocks
• Comptabilité Fournisseurs
• Facturation
• Comptabilité Clients
• Gestion du leasing
• Comptabilité générale